Выводить на печать диапазон excel не активно

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 44


Репутация:

10

±

Замечаний:
0% ±


Коллеги, добрый день.

Я столкнулся с одной проблемой — мне нужно выводить на печать определенный диапазон из всей книги. Определять диапазон вручную — очень неэффективный труд ибо страниц много. Хочу задать что то вроде А1:D4 на каждой странице и в путь.

Нашел одну опцию в «параметрах страницы» (Excel 2007)на скрине изображено. Вроде относится к моему вопросу — но эта настройка, как видно — не активна.

Подскажите плз — кто знает.

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​: Да не вопрос!​ фильтрах сводной ничего​​ кто знает.​Третий вариант​​ принтеры, все их​Можно поставить «​ чего поставили галочку.​. Установить другой порядок​ размер полей или​.​ Здесь видно, как​вниз, затем вправо​ командой сайта office-guru.ru​ эта заданная область.​Выделите ячейки, которые необходимо​ напечатать. Чтобы напечатать​​Печатая книги Excel, начинающие​​ Тогда так:​

​ не выбрано, А4:D6,​_Boroda_​настройки листа на​ имена имеются в​двухсторонняя печать​Как напечатать четные страницы​ листов при распечатывании.​ везде поставить ноль​Чтобы​ будет выглядеть документ​или​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ Область печати сохраняется​

Печать активных листов в Excel

​ напечатать.​ несколько листов, выберите​

  1. ​ пользователи часто сталкиваются​Serge_007​ если выбран только​: Вкладка «Разметка страницы»,​ печать смотрите в​​ списке, из него​​», тогда она напечатает​ в Excel​Область печати в Excel
  2. ​ Можно указать адрес​​ (получится​​развернуть таблицу Excel​
  3. ​ на бумаге. Войдет​​вправо, затем вниз​​Перевел: Антон Андронов​​ при сохранении книги.​​Перейдите к панели​Область печати в Excel
  4. ​ первый лист, затем,​​ с вопросом –​​: Чего-то не работает​Область печати в Excel

Печать всей книги в Excel

  1. ​ один день, А4:С6,​​ там на ленте​​ статье «Как уменьшить​
  2. ​ выбрать нужное название​​ сначала нечетные страницы,​​.​​ диапазона, части таблицы,​​лист Excel без полей​Область печати в Excel
  3. ​, документ в ширину,​​ ли вся таблица​​.​Область печати в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Автор: Антон Андронов​Чтобы установить область печати,​Печать​ удерживая клавишу​Как же задать область​Но эту тему​

  1. ​ если выбрано только​ найдите слова «Параметры​Область печати в Excel
  2. ​ размер таблицы в​​ принтера.​​ остановится печать.​
  3. ​Нужно поставить галочку​​ который нужно распечатать.​​). Чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ или только часть​Область печати в Excel
  4. ​Совет:​Можно указать порядок нумерации​Область печати в Excel
  5. ​ следуйте инструкции ниже:​​.​​Ctrl​ печати?​Область печати в Excel

​ можно пока прикрыть,​а​ листа» и рядом​ Excel».​Когда все готово,​Эти же листы​ у функции «Выделенные​Когда настроим все​убрать колонтитулы в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ её. Какие поля​

Область печати в Excel

​ Последовательность вывода страниц при​ и печати страниц​
​Выберите диапазон ячеек.​
​Из выпадающего меню​

​на клавиатуре, добавьте​

office-guru.ru

Область печати в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ вроде получил готовое​?​ стрелочку. Жмите на​Четвертый вариант.​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ перекладываем снова в​ листы», но сначала​

  1. ​ параметры печати, можно​
  2. ​, ставим нули у​​ поставить «Книжная» -​​ получились, т.д. В​ выборе каждого варианта​​ листа, если данные​​На вкладке​Область печати​​ остальные.​​ задавать область несколькими​Область печати в Excel
  3. ​ решение здесь:​Спасибо.​
  4. ​ нее. Вылезет то​​Можно настроить таблицу​​ печать.​​ лоток для бумаги,​​ выделить эти листы.​​ печатать — нажимаем​​ строк «верхнего колонтитула»​ вертикальное расположение листа​ режиме предварительного просмотра​ будет отображена в​ не помещаются на​Page Layout​Область печати в Excel
  5. ​выберите пункт​​Перейдите к панели​​ способами, каждый из​http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=34231​RAN​

​ же самое, только​ сразу по размеру​
​Если не печатает,​
​ предварительно перевернув листы​

​ Делается это так.​

office-guru.ru

Указание порядка печати для страниц листа

​ кнопку «Печать». Появится​ и «нижнего колонтитула».​ или «Альбомная» -​ можно сделать сразу​ поле предварительного просмотра.​ одной странице. По​(Разметка страницы) нажмите​Напечатать выделенный фрагмент​Печать​ них Вам обязательно​_Boroda_​:​ активное.​

  1. ​ листа, смотрите в​ проверьте – принтер​ чистой стороной верхом​

  2. ​ У нас открыт​​ такое окно.​​Еще вариант, изменить​​ горизонтальное расположение листа.​​ изменения в документе.​В Excel​Изображение кнопки​ умолчанию Excel печатает​ кнопку​​.​​.​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ пригодится. В рамках​​: Без макросов в​​Саня​​Гость​​ статье «Как печатать​​ включён? ;)) Такое​​ документа вперед и​​ первый лист, который​​Внимание!​

    ​ поля – это​​ Можно установить масштаб​ Об этом мы​печ​ страницы сверху вниз,​

support.office.com

Печать в Excel.

​Print Area​ ​В области предварительного просмотра​​Из выпадающего меню​​ данного урока мы​ 2010 почему-то не​​:​: Файл (Параметры Страницы​ в Excel».​ часто бывает, особенно,​​ напечатаются четные страницы​ нужно распечатать. Теперь​Если в разделе​​ поставить галочку у​​ – это размер​​ сейчас и поговорим.​​атать​ а затем слева​(Область печати) и​ появится выделенный фрагмент.​Область печати​
​ подробно разберем все​ работает. В 2003​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim rng As Range​
​ (Лист)).​
​808​ если принтер подключают​ документа.​ нажимаем на кнопку​ «Печать» укажем:​ кнопки «Показать поля»​ печати документа, таблицы.​Итак,​можно отдельные страницы​ направо, но этот​ выберите​Нажмите кнопку​выберите пункт​ эти способы, а​ должен (предположительно) работать​
​Set rng =​​Pelena​​: Коллеги, добрый день.​
​ к ноутбуку (ПК)​Если альбомная ориентация​ Ctrl на клавиатуре​​«все» — напечатаются​ в режиме предварительного​Например, чтобы​

​предварительный просмотр в Excel​ таблицы, всю таблицу,​ порядок можно изменить,​Set Print Area​Печать​Напечатать активные листы​ также узнаем, как​ файл Sv_diap_bez_mac.xls​ Range(«A4»)​
​: Как вариант, можно​Я столкнулся с​ не постоянно, а​
​ страницы, то поворачиваем​​ ноутбука (ПК), и,​ все листы, на​​ просмотра. Тогда на​
​напечатать маленькую таблицу Excel​​.​​выделенный диапазон, данные после​ чтобы страницы печатались​(Задать).​, чтобы распечатать выделенный​.​ предварительно задать область​А с макросами​Dim r As​ задать область печати​ одной проблемой -​
​ только на время​​ листы на чистую​ удерживая её нажатой,​​ которых что-то написано;​ листе просмотра появятся​ на весь лист​
​В левом верхнем​ фильтрования, примечания в​ ​ слева направо, а​​Сохраните, закройте и снова​ фрагмент.​
​Нажмите кнопку​ печати прямо на​ — файл Sv_diap_s_mac.xls​ Integer, c As​SuncheZ​ мне нужно выводить​ распечатки документа.​ сторону и кладём​
​ нажимаем на ярлыки​​«страницы с… по..​ поля, которые можно​
​, нужно поставить масштаб​ углу нажимаем кнопку​ ячейках, заголовок таблицы​ затем сверху вниз.​​ откройте файл Excel.​​Чтобы заранее определиться с​​Печать​​ вкладке​Он вроде попроще,​ Integer​
​: Сам столкнулся с​ на печать определенный​Второй вариант​ верхом документа слева.​ тех листов, которые​ – (например с​ двигать мышкой. Двигаем​ больше 100% (например,​ «Office»​ на каждой странице,​Щелкните лист, для которого​На вкладке​ областью печати, ее​

​.​​Разметка страницы​ чем по твоей​r = rng.EntireColumn.Find(«Общий​ данной проблемой. Решается,​ диапазон из всей​настройки параметров печати​ Тогда документ распечатается​ нужно распечатать.​
​ 3 по 5),​​ чёрные квадратики на​ 150%).​и выбираем «печать»,​​т.д. Сначала нужно​​ необходимо изменить порядок​File​ можно предварительно задать.​Перейдите к панели​.​
​ ссылке на Планете​ итог»).Row​ действительно, через вкладку​ книги. Определять диапазон​ документа такой.​

​ на второй стороне​
​Когда все распечатаете,​ то распечатаются страницы​
​ краях листа и​Печать на одном листе​ затем — «Предварительный​
​ подготовить документ к​ печати.​(Файл) кликните по​ Для этого выделите​Печать​Прежде чем напечатать книгу​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target​
​c = rng.EntireRow.Find(«Общий​ Разметка страницы, а​ вручную — очень​Сначала смотрим документ​ правильно.​ снова нажмите мышкой​ 3, 4, 5,​ меняем размер полей​ Excel​ просмотр».​
​ печати, настроить​На вкладке​Print​ требуемый диапазон ячеек,​
​.​ Excel, требуется точно​​ As PivotTable)​
​ итог»).Column​ там — область​ неэффективный труд ибо​ через «Печать» ->​Если нет функции​ на ярлык одного​ т. е. конкретные​ или столбцов.​большой таблицы​Кнопки «Печать» и​параметры печати в Excel​Разметка страницы​(Печать).​ перейдите на вкладку​Из выпадающего меню​
​ установить, какую информацию​r_ = Target.RowRange.Rows.Count​Range(rng, Cells(r, c)).Select’PrintOut​ печати и печатаемые​ страниц много. Хочу​
​ «Предварительный просмотр».​​ «Двухсторонняя печать», то​ любого листа, чтобы​ листы;​​Раздел «Колонтитулы»​можно настроить двумя​ «Предварительный просмотр» можно​- поля,​в группе​Результат:​ Разметка страницы, нажмите​Область печати​
​ выводить на печать.​​ + 3​​ Copies:=1 ‘у меня​ поля. Тогда спокойно​ задать что то​
​Затем выходим из​ сначала выделяем и​ листы расцепились.​«выделенный диапазон» -​диалогового окна «Параметры​ способами.​ установить на панель​задать область печати,​
​Параметры страницы​Посмотрите на предварительный​ на команду Область​выберите пункт​ Например, если в​c_ = Target.ColumnRange.Columns.Count​ нет принтера​ он позволяет форматировать​
​ вроде А1:D4 на​ предварительного просмотра кнопкой​ печатаем листы четные,​Как узнать номера страниц?​ распечатается тот диапазон​ страницы» можно настроить,​Или установить масштаб​ быстрого доступа функцией​размер и ориентацию​
​нажмите кнопку вызова​ просмотр, который показан​ печати и из​Напечатать всю книгу​ Вашей книге содержится​ + 1​_Boroda_​ эти поля, в​ каждой странице и​ «Закрыть окно предварительного​ расцепим четные листы,​
​Можно посмотреть на​ таблицы, который мы​ добавить или убрать​
​ менее 100%, или​ «Другие команды». Как​ листа, др. Это​ диалогового окна​ на рисунке ниже.​ выпадающего меню выберите​.​ много листов, необходимо​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range(«A4:»​
​: А вот посмотри​​ отличие от доступа​ в путь.​
​ просмотра».​ затем выделяем нечетные​ предварительном просмотре внизу​
​ выделили»; Как выделить​ колонтитулы. Настроить разные​ поставить галочку у​ это сделать, смотрите​
​ поможет сэкономить время​, расположенную рядом​ Как видите, будет​ Задать.​Нажмите кнопку​
​ определить, печатать всю​ & Cells(r_, c_).Address).Address​ вариант без макроса​ через файл>параметры печати.​
​Нашел одну опцию​​И на рабочей​ листы и печатаем​ слева экрана.​ диапазон печати, если​ колонтитулы для четных​
​ функции «Разместить не​​ в статье «Сводная​ и деньги (бумагу)​ с надписью​ напечатана только заданная​Урок подготовлен для Вас​

excel-office.ru

Параметры вывода на печать листов Excel (Часть настроек печати неактивна)

​Печать​​ книгу или только​
​End Sub​Serge_007​Serge_007​ в «параметрах страницы»​ странице этого листа​ их. Как выделить​Перед печатью документа​ нужно напечатать часть​ и нечетных страниц.​ более чем на​ таблица в Excel​ :)​Параметры страницы​
​ область.​ командой сайта office-guru.ru​.​ активные листы. Часто​Serge_007​: Спасибо, но​: Во вложении файл,​ (Excel 2007)на скрине​
​ пунктирной линией будет​ листы, описано выше.​

​ обязательно проверить остальные​​ таблицы, смотрите в​ Установить особый колонтитул​ 1 стр. в​ из нескольких таблиц».​Есть много способов​.​Используйте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​В качестве примера выведем​​ возникает необходимость распечатать​: Спасибо, попробую оба​

​Общий итог​​ с которого надо​ изображено. Вроде относится​

​ разметка на страницы​​Проверили имя принтера,​ параметры печати: сколько​ статье «Как выделить​ для первой страницы.​ ширину и 1​В разделе «Предварительный​ подготовить и распечатать​На вкладке​Name Manager​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на печать фрагмент​

excelworld.ru

Определение диапазона печати (VBA)

​ только выделенный фрагмент​​nerv​может как присутствовать,​ распечатать бумажные копии.​
​ к моему вопросу​ области печати.​ оно соответствует тому,​ копий надо напечатать.​ в Excel ячейки,​Раздел «Лист»​ стр. в высоту.​ просмотр» нажимаем кнопку​ таблицу.​​Лист​​(Диспетчер имен), чтобы​
​Автор: Антон Андронов​

​ таблицы Excel, связанный​​ книги.​smile

​:​​ так и нет.​​Как макросом задать​
​ - но эта​Ориентируясь по ним,​
​ на котором вы​ Если надо больше​ таблицу, др".​
​в окне «Параметры​Раздел «Поля»​
​ "Параметры страницы".​Первый вариант.​
​в разделе​ редактировать и удалять​Если вы зададите область​

​ с футбольными матчами,​​Листы считаются активными, когда​Serge_007​

​ Андрей, свой способ​​ область печати, что​​ настройка, как видно​​ удобно настраивать или​ собираетесь печатать. Часто​ одной копии, то​«выделенные листы» или​

​ страницы» — можно​​в диалоговом окне​Раздел «Страница»​

​Перед печатью, документ​​Последовательность вывода страниц​sad
​ области печати.​ печати в Excel,​ которые пройдут в​ они выделены.​
​, начинай изучать VBA.​

​ потестирую.​​ бы печатались ячейки​ — не активна.​ сразу создавать документ​ к одному компьютеру​ исправить цифру в​
​ «всю книгу» -​ поставить галочку, чтобы​
​ «Параметры страницы».​диалогового окна «Параметры​ лучше просмотреть в​
​установите переключатель​Урок подготовлен для Вас​
​ то распечатается только​ июле.​
​Выделите лист, который требуется​ Пригодится : )​
​_Boroda_​ А4:Е7, если в​
​Подскажите плз -​

​ по параметрам печати.​​ могут подсоединяться разные​smile

​ разделе «копии».​​ распечатается то, у​​напечатать сетку Excel​​Здесь можно изменить​ страницы»​

excelworld.ru

​ режиме предварительного просмотра.​

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

  1. Выберите диапазон.
  2. Нажмите Ctrl+C.
  3. Активизируйте другую ячейку.
  4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel .
  2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
  3. Выберите Камера в списке.
  4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
  5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

  1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
  2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
  3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
  4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
  5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
  6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
  7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
  3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
  4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Содержание

  • Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
  • Метод 2: фиксируем постоянную область печати
  • Заключение

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).Выбор варианта печати в параметрах Эксель
  3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).Выбор печати выделенного фрагмента в параметрах Эксель
  4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.Предварительный просмотр документа при печати в Excel

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.Фиксация конкретной области печати в Excel
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).Предварительный просмотр документа при печати в Эксель
  3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.Сохранение документа в Эксель

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Снятие зафиксированной области печати в Эксель

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Предпросмотра документа в Excel

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Содержание

  1. Способы настройки области печати в Excel
  2. Регулярная настройка областей печати
  3. Фиксация единых параметров для всех документов
  4. Установка нескольких областей печати
  5. Добавление ячейки к установленной области
  6. Сброс настроек
  7. Заключение

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

  1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
  2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

  1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

kak-zadat-i-zafiksirovat-oblast-pechati-v-excel

Пример выделения части таблицы
  1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
  2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
  3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
  4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

kak-zadat-i-zafiksirovat-oblast-pechati-v-excel

Окно с предпросмотром документа, подготовленного для печати

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

  1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
  2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
  3. Нажать на опцию «Область печати».
  4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

kak-zadat-i-zafiksirovat-oblast-pechati-v-excel

Добавление области для печати по заранее обозначенному диапазону ячеек
  1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

  1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
  2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
  3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
  4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
  5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

  1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
  2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

kak-zadat-i-zafiksirovat-oblast-pechati-v-excel

Добавление отдельной ячейки к уже существующей области печати

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

kak-zadat-i-zafiksirovat-oblast-pechati-v-excel

Сброс установленных параметров

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

По умолчанию Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Иногда нам нужно напечатать только некоторые определенные диапазоны вместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Здесь я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.

Распечатать каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …


Содержание

  1. Распечатать каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды “Установить область печати”
  2. Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры
  3. Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Распечатать каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды “Установить область печати”

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , выберите несмежные диапазоны.

2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати , см. Снимок экрана:

3. Затем выбранные диапазоны будут окружены пунктирной линией, а затем нажмите Файл > Печать , чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Примечания:

1. Эта команда Установить область печати позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой рабочий лист, предыдущие установленные области печати будут очищены.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к расходу большого количества бумаги и чернил.

3. Если вам нужно добавить другие диапазоны ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем щелкнуть элемент команды Добавить в область печати . Кроме того, вы можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати . См. Следующий снимок экрана:


Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

С помощью Камера , вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию инструмент Камера отсутствует на ленте, вам нужно добавить его в Панель быстрого доступа к Excel , сделайте следующее:

1. Перейдите на панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке нажмите Дополнительные команды .

2. В диалоговом окне Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Все команды , а затем прокрутите вниз, чтобы найти Camera , выберите ее и нажмите кнопку > , камера была добавлена ​​в правый список, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK , кнопка камеры была вставлена ​​на панель быстрого доступа , см. Снимок экрана:

Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки для выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.

2. Щелкните инструмент Камера . Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.

3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен отображаться верхний левый угол изображения. Изображение будет вставлено в рабочий лист как рисунок.

4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. См. Снимок экрана:

5. Затем вы можете нажать Файл > Печать , чтобы распечатать выбранные диапазоны на одной странице.

Примечание. : изображения являются динамическими, что означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.


Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel предоставляет нам инструмент Print Multiple Selection Wizard , который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет устанавливать диапазоны печати с разных листов и помогает нам значительно уменьшить область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Enterprise > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора , см. Снимок экрана:

2. На шаге 1 мастера печати множественного выбора нажмите кнопку , чтобы выбрать нужный диапазон. чтобы напечатать один за другим, после того, как вы выберете все нужные вам диапазоны, диапазоны будут перечислены в списке, и вы нажмете кнопку чтобы удалить ненужные диапазоны. См. Скриншоты:

3. Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к шагу 2 мастера, укажите необходимые настройки печати, вы можете использовать настройки Excel по умолчанию, использовать текущие настройки рабочего листа или указать новую печать настройки, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, установив флажок Добавить пустую строку между диапазонами .

4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав кнопку Далее , укажите действие для временного рабочего листа:

  • Активный рабочий лист, но не печатать его : если вы отметите этот параметр, несколько выбранных элементов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения, и новый рабочий лист будет активен, но не будет быть напечатанным.
  • Распечатать рабочий лист и оставить его : если вы отметите этот параметр, новый созданный вами рабочий лист будет открыт и напечатан одновременно.
  • Распечатайте рабочий лист, а затем удалите его : если вы отметите этот параметр, новый созданный вами рабочий лист будет напечатан, а затем будет удален.

5. Нажмите кнопку Готово , все выбранные вами диапазоны были вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы можете переставить их на листе. При печати диапазоны будут распечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера. См. Снимок экрана:

Для получения более подробной информации о Мастер печати множественного выбора , посетите Мастер печати множественного выбора .


Распечатать несколько книг в Excel

Быстро распечатать текущую страницу в Excel

Распечатать длинный столбец на одной странице в Excel

Копировать страницу Excel настройка на другие листы


По умолчанию Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Иногда нам нужно напечатать только некоторые определенные диапазоны вместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Здесь я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.

Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel


стрелка синий правый пузырь Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area

В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:

1. Удерживайте Ctrl Клавиша выбора несмежных диапазонов.

2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов1

3. Выбранные диапазоны будут обведены пунктирной линией, а затем щелкните Файл > Печать / PDF , чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Ноты:

1. Это Установить область печати Команда позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой рабочий лист, предыдущие заданные области печати будут очищены.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к потере большого количества бумаги и чернил для принтера.

3. Если вам нужно добавить другие диапазоны ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем щелкнуть Добавить в область печати командный элемент. Вы также можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати. См. Следующий снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов2


стрелка синий правый пузырь Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

С помощью Excel камера инструмент, вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию, камера инструмента нет на ленте, вам нужно добавить его на Быстрый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте следующее:

1. Идти к Панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке щелкните Дополнительные команды.

документ-печать-несколько диапазонов3

2. в Параметры Excel диалоговое окно под Выберите команды из раскрывающийся список, выберите Все команды, а затем прокрутите вниз, чтобы найти камера, выберите его и нажмите Добавить >> кнопка, камера добавлена ​​в правый список, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов4

3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена ​​на Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов5

Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки для выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.

2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.

3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Картинка будет вставлена ​​на рабочий лист как рисунок.

4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на рабочий лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов6

5. Затем вы можете нажать Файл > Печать / PDF для печати выбранных диапазонов на одной странице.

Внимание: Изображения являются динамическими, а это означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.


стрелка синий правый пузырь Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Kutools for Excel предоставить нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет задавать диапазоны печати с разных листов и помогает нам значительно уменьшить область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов7

2. На шаге 1 Мастер печати множественного выбора, нажмите док-кнопка1 , чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать один за другим, после того, как вы выбрали все нужные диапазоны, диапазоны будут перечислены в поле списка, и вы нажмете док-кнопка2 кнопку, чтобы удалить ненужные диапазоны. Смотрите скриншоты:

3. Нажмите Download Нажмите кнопку, чтобы перейти к шагу 2 мастера, укажите необходимые параметры печати, вы можете использовать параметры Excel по умолчанию, использовать текущие параметры рабочего листа или указать новые параметры печати, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, установив флажок Добавить пустую строку между диапазонами опцию.

документ-печать-несколько диапазонов11

4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав Download , укажите действие для временного рабочего листа:

  • Активировать лист, но не печатать его: Если вы отметите этот параметр, несколько выбранных элементов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения, а новый рабочий лист будет активен, но не будет напечатан.
  • Распечатайте лист и сохраните его: Если вы отметите эту опцию, новый рабочий лист, который вы создали, будет открыт и напечатан одновременно.
  • Распечатайте лист и удалите его: Если вы отметите эту опцию, новый созданный вами рабочий лист будет напечатан, а затем будет удален.

документ-печать-несколько диапазонов12

5. Нажмите Завершить все выбранные вами диапазоны были вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы можете переставить их на листе. При печати диапазоны будут распечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера. Смотрите скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов13

Для получения более подробной информации о Мастер печати множественного выбора, Пожалуйста, посетите Мастер печати множественного выбора функцию.


Связанные статьи:

Распечатать несколько книг в Excel

Быстро распечатать текущую страницу в Excel

Распечатать длинный столбец на одной странице в Excel

Скопируйте настройки страницы Excel на другие листы


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Выводить в таблицу word на с
  • Выводит на печать не всю таблицу в excel
  • Выводит количество ячеек excel
  • Выводит знач в excel
  • Выводился список в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии