Word document on desktop

How to save documents to This PC by default

1. Open an Office app, such as Word.
2. Create a new blank document.
3. Click on File.
4. Click on Options.
5. Click on Save.
6. Under the “Save documents” section, check the Save to Computer by default option.
7. Click the OK button.

Why can’t I save my word doc to my desktop?

To fix the problem, be sure to start Word in Safe Mode and disable all add-ins.Not able to save Word document to Desktop – Sometimes you might encounter permission problems while saving Word documents. This is usually caused by your antivirus, so be sure to check its settings or disable it.

How do I save a Word document to desktop without OneDrive?

How to save documents on local computer instead of One drive or sharepoint.

1. Open a new document.
2. Head up to the File tab and choose Options on the bottom left corner.
3. Choose Save from the pop-up window.
4. Uncheck the box that says AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word.

Go to File > Save As (or Save a Copy). Select OneDrive so you can get to your document from anywhere. Save personal files to OneDrive – Personal, and work files to your company OneDrive or SharePoint site. You can also save to another location in the list like This PC > Documents.

When I click save file nothing happens?

You may encounter a situation where nothing happens after you click on the Save button when you are saving a file. This will happen if the file name contains an asterisk character. Answer: Remove the asterisk character in the filename.

How do I save a Word document in Windows 10?

Saving Files in Windows 10

1. Click File on the top menu, click Save, and save your document in your Documents folder or to your desktop for easy retrieval later.
2. The Save As command gives you a chance to save your work with a different name and in a different location.

Why can’t I save documents on my computer?

You haven’t made any changes yet
Some programs do not give you the Save option until you make changes to the document you have open. If the “Save” option is not available (grayed out in the file menu), this usually indicates the file is unmodified, so saving it would have no effect.

How do I save files to desktop and not OneDrive?

Here are the steps:

1. Step 1: Open the Microsoft Office app whose files you want to save on your computer instead of OneDrive.
2. Step 2: Click on File followed by Save as.
3. Step 3: Choose This PC and select the folder on your PC where you want to save the files.

How do I save a document to my desktop in Windows 10?

How to Save a Document in Windows 10

1. Click File on the top menu, choose Save, and save your document in your Documents folder or to your desktop for easy retrieval later. (Pressing the Alt key, followed by the F key and the S key, does the same thing.)
2. Click the Save icon.
3. Hold down Ctrl and press the S key.

Why does Word always save to OneDrive?

This is because the Desktop, Documents, and Pictures folders exist both under This PC and OneDrive, which might make them easy to mix up. When you stop protecting a folder, existing files stay in OneDrive and new files save to your PC.

How do I save a file to my desktop?

Create Desktop Shortcut for a File or Folder

1. Navigate to the file or folder on your computer.
2. Right click the file or folder.
3. Skim down the menu that appears and left click the Send To item on the list.
4. Left click the Desktop (create shortcut) item on the list.
5. Close or minimize all open windows.

How do you create a shortcut on your desktop?

To create a desktop icon or shortcut, do the following:

1. Browse to the file on your hard disk for which you want to create a shortcut.
2. Right-click the file for which you want to create a shortcut.
3. Select Create Shortcut from the menu.
4. Drag the shortcut to the desktop or any other folder.
5. Rename the shortcut.

What is difference between Save and Save As command?

Save is a command in the File menu of most applications that stores the data back to the file and folder it originally came from. On the other hand, Save As is a command in the File menu of most applications that allows to store a new file or to store the file in a new location.

Why can’t I save my Word document to my desktop Mac?

Firstly, please check your update office into latest version, using the Microsoft Auto Update open word Office application go to the Help menu >and choose Check for Updates >to launch the Auto Update app. Let Auto Update install updates and then restart your Mac. Restart you Mac OS, then test again and see the result.

Why can I not save my Word document as a PDF?

When you get this error when trying to save Word Doc as PDF, you will need to use Save As from the drop-down option before you click Save. Make sure that you choose the PDF option in the “Save As” window.

How do you save a document in Microsoft Office?

To save Office documents to your local folders by default, use these steps:

1. Open an Office app, such as Word.
2. Create a new blank document.
3. Click on File.
4. Click on Options.
5. Click on Save.
6. Under the “Save documents” section, check the Save to Computer by default option.
7. Click the OK button.

Why can’t I see saved files on my desktop?

Open Windows Explorer > Go to Views > Options > Folder Options > Go to View Tab. Step 2. Check “show hidden files, folders and drives” (uncheck the option “Hide protected operating system files” if there is this option), and click “OK” to save all the changes.

Why is save as not working?

When the application attempts to store the file in the cloud, “Save As” function may not function properly. You may need to disable the cloud storage location function. Open Acrobat’s preferences, navigate to the General tab and remove the checkmark from Show online storage when saving files.

Can I use Microsoft Word without OneDrive?

Yes, we can’t use Office Online without OneDrive for Business. Currently there is no Office 365 subscription which includes Office Online but has no OneDrive for Business. And we assign only Office Online license to a user, SharePoint Online license is needed.

Do I really need OneDrive?

OneDrive only allows you to sync some files, photos, Windows settings, or the files but you can’t use it to back up the operating system. And the free storage space is limited. In other words, OneDrive is not necessary on your computer.

Is OneDrive free?

When you initially sign up, you get 5 GB of storage for free. If you need more space, buy OneDrive Plans with a higher storage limit.Important: If you upgrade from OneDrive +100 to Microsoft 365 Family or Personal, you must cancel the OneDrive 100 GB subscription at Services and subscriptions.

 
Multiple Methods to Open Word documents in Windows 10 through Steps. – Word is a segment of Microsoft Office software that helps in composing and revising text document. While staying on Windows 10, you can launch this application from various locations. See a similar type of article How to Open a Webpage Via Sticky Note in Windows 10.

So, this guide will show you a few procedures to Open Word Documents on Windows 10 for the beginners. Being one of the most basic and useful software you would definitely like to know more about accessing it.

Windows 10 permits you to launch a Word document from several locations.  A few important are Search box, keyboard shortcut, File Explorer, Start menu, command prompt, desktop shortcut, run dialog. See each way one after another –

Way 1 – From Start Menu

Step 1 – The most common way to open MS word is with the help of the Start menu. So, click on the Start button which is in the leftmost corner of the taskbar.

Step 2 – Here you will find all the applications arranged in the alphabetical order. Locate Microsoft Office in the M alphabet section and click on it to expand.

Step 3 – Find MS Office Word Document in the list and then click on the same.

If you experience trouble in identifying then go through How to Find Programs in All Apps list Easily on Start Menu Windows 10.

Way 2 – Via Search

Step 1 – You will find a search button Ask Me Anything on the taskbar. Click on either the Start button or Ask Me Anything and type word.

Step 2 – As a result, under the Best Match section, you will see the Microsoft Office Word. Click on this.

Way 3 – Through File Explorer

Step 1 – You can also Open Word Documents on Windows 10 with the help of File Explorer. Therefore, click on the File Explorer icon pinned to the taskbar and allow it to open.

Step 2 – Once the File Explorer appears, Open any folder from here.

Step 3 – Click on New Items to find a drop down list which will contain an option Microsoft Office word document. Click on the same to open a new MS Word Document.

Way 4 – With Run Command

To start MS Word with the Run command press the keyboard shortcut combination of Windows + R. Type winword in the given space then hit Enter.

See few important and easy methods for How to Open Run Dialog Box in Windows 10.

Way 5 – Open Word Documents on Windows 10 Using Command Prompt

Step 1 – You can also use Command Prompt to open MS Word. For that, right-click on the Start button to find a list of options. Here read for the option Command Prompt (admin) and select it.

Step 2 – As a result, a panel will open, type start winword and press Enter. This will open MS Word for you to do your desired work.

If you are a frequent user of this application then follow these methods to get a quick start to Word documents.

Way 6 – Pin Word Documents to Start and Taskbar

Step 1 – Click on the Start button, type word and then under the Best Match section you will view Microsoft Office Word.

Step 2 – Just right-click on Microsoft Office Word in this section and press on the option Pin to taskbar. In the same method, you can select Pin to Start option and pin the word document to the start menu. This will pin MS Word to the taskbar for simplifying accessibility.

Way 7 – Create a Desktop Shortcut to Word

Step 1 – Type word after pressing Start button similar to the earlier procedure, right-click on Microsoft Office Word and press Open File location.

Step 2 – A directory opens including Microsoft Office Word selected. Click on Copy path from the ribbon of the File Explorer.

Step 3 – Now minimize the folder and right-click on the vacant space on the desktop. Click on the option New followed by the option Shortcut.

Step 4 – And then see a dialog box asking you type the Location of the Item to create a shortcut. Inside the box right click and paste the location copied from the previous folder and click Next.

Step 5 – Click on the Finish button when the next dialog is in vision.

Way 8 – Create keyboard Shortcut key to Word

Step 1 –  Right click on the just installed desktop shortcut of MS Word and look for Properties in the given list.

Step 2 – Click on the same, go to the option Shortcut Key and then type a preferable alphabet in the box. Press the OK button at the end of the box.

Step 3 – Now you can open MS Word through the keyboard shortcut combination of Ctrl + Alt + your chosen alphabet.

Closing words

So these are the 8 ways to Open Word Documents on Windows 10 from the different locations on your computer.  Choose your favorable method and enjoy creating a doc.

Microsoft Word and its Word Document formats work great if you’re inside the company’s ecosystem, but what if you’re using a PC without its $70/year Microsoft suite installed? Things start to get a bit trickier as the company naturally wants you to make use of its productivity services.

Though Microsoft provided a free ‘Word Viewer’ application up until 2017, recommending various other official routes to access its applications instead. With a lot of confusion about which paths are free and which will cost you, many are still left wondering how to open a Word document without Microsoft Word.

We’ve rounded up and tested some of the best ways to open Word docs in 2020, whether it’s online, via Microsoft software, or a third-party application.

Open a DOCX File with Wordpad

In Winbuzzer’s testing, the fastest method was Windows’ in-built WordPad. Though our test document did see some distortion in image and text box width and switched to a serif font, it did the job well enough to be easily legible.

If you’re editing a Microsoft Word Document or it’s important that it stays in its original form, this isn’t the best solution, but it’s a quick and useful trick if you’re in a hurry. Naturally, this also isn’t an option on macOS, mobile, or Chromebooks.

Open a Microsoft Word Document with the Word Mobile App

Microsoft recommended its Word Mobile app as a replacement for Microsoft Word Viewer, and it’s easy to see why. Despite the ‘Mobile’ nomenclature, anyone on PC can grab it from the Microsoft Store free of charge, without an Office 365 subscription.

Though the Word Mobile app is designed for tablets, it can still be run in regular Windows 10 and provides good results. As you’d expect from a first-party Microsoft app, there are no formatting issues here and that’s consistent across various layout types.

The main caveat with Microsoft Word Mobile, then, comes with editing. The solution only opens Word documents unless you have a subscription, meaning you’ll be unable to make a quick change and send it back to someone. As a Microsoft Store app, it’s also naturally limited to Windows 10 PCs and tablets.

Open Word Documents with Microsoft Word Online

If you’re happy to open DOCX online, Microsoft’s Word Online is the natural place to go. Though you will need a Microsoft account, you can press “Upload and open…” on the homepage to quickly get your Word document online. It’s an extra step if you’ve already downloaded the file, but those who open Word docs regularly enough for it be an annoyance probably already own the Office suite.

Word Online produced very favorable results in our testing, as you’d expect from Microsoft’s official web service. It comes without the annoyance of being designed for tablets and even offers basic editing functionality. The natural advantage of the web-based app is that you can access it from any device. Linux, MacOS, and Chromebooks all have the same experience and works flawlessly, but you will require an internet connection.

Though it does mean you’ll have to use your browser rather than a dedicated application, the new Chromium Microsoft Edge browser allows you to install web pages progressive web apps.

This will create an Office app with the exact same functionality and will allow you to launch it from your taskbar or Start menu into its own Window at any time. Similar techniques can be utilized in Google Chrome via the ‘Create as shortcut’ option.

Open a DOC File Online with Google Docs

Speaking of Google, its free Docs service has the ability to open and edit .doc and .docx files without much hassle. Though like Word Online it does require an internet connection and use of the browser, it produces passable results for those already in the Google ecosystem and works on Linux, Windows, MacOS, and Chromebooks.

You can open a word document online via Google Docs by pressing the ‘File picker’ folder tucked away on its start page.

Users are then presented with the familiar Google Drive upload interface, where they can browse to or drag in their Word Document.

Though Google Docs create some changes to font, page width, and transparency compared to Word Online, the results are generally pretty good.

Open Word Documents with WPS Office

The best option to open and edit DOCX files on the desktop in our testing was WPS Office. Though you will have to deal with some minor advertisements unless you pay or block it in the firewall, the results are very promising.

Though we threw a complex Word document at WPS Office, it managed to handle it almost on par with Microsoft’s Word Mobile. Font, width, image fidelity, and formatting were maintained, with the only downside being a loss in transparency with the Office logo in the top right.

WPS Office has native apps for Linux, MacOS, Windows, Android, and Linux, but you can’t use it to open Word documents online, so Chromebook users are out of luck. Users also report that it doesn’t deal with multi-language or proofing particularly well.

How to Open Word Documents Without Microsoft Word via Only Office

Another option WinBuzzer tested to open our test document was OnlyOffice, which almost looks a little too familiar to Microsoft Word in its interface. It offers a 180-day free trial or a free community edition, making it an attractive pick on the surface.

However, in our testing it didn’t produce results on par with the competition, significantly changing the typeface and resulting in some other issues. It was one of the few to maintain transparency on the Office 365 logo, though, and does support Mac and Linux, so that’s a plus.

Still, the document we through at the application was a difficult one. It’s likely to handle simple documents just fine and provides a very familiar layout.

Opening DOCX Files with LibreOffice

The open-source LibreOffice, more specifically, its Writer app, is often touted as a strong alternative to Microsoft Word. Unfortunately, in our testing, it didn’t seem to live up to its fame, breaking the formatting of the test document quite significantly, changing its font to serif and pushing the table (with malformed headings) down to the second page.

Again, this is likely one of those scenarios where your results will depend on the complexity of the document. Though LibreOffice may be suited to view and edit simple documents, its ability to open DOCX files appears to break down once you start adding elements like tables.

That said, LibreOffice does offer a more simple and oftentimes more intuitive interface than Word, if not quite as pretty. It’s also lightweight and cross-platform.

Opening Word Documents with Open Office

The more outdated Apache OpenOffice is also an option when it comes to Microsoft Word Viewer alternatives, though we wouldn’t recommend it. Though it does let users edit DOCX files and is multi-platform, the results we got were significantly worse than WordPad with our specific document.

Open Office completely broke the layout of the page, forcing the text to move vertically down table columns, pushing content to the next page, and significantly modifying the font. The Office 365 logo in the top right seemed to disappear completely. Unless you’re running very old hardware, there isn’t much reason to use this over LibreOffice or other alternatives these days.

Conclusion

Those wondering how to open a Word document without Office have plenty of options, but they vary in their compatibility. We found WordPad to be a good choice if you need to view and edit something without additional software, while Word Online was the best of the online offerings, especially when combined with Chromium Edge’s PWA feature. For the desktop, WPS Office came out the clear winner, though its ad-based model definitely won’t be for everyone.

Многие пользователи при работе на компьютере сталкиваются с документами Word, имеющими расширения DOCX или DOC, когда на ПК нет офисного пакета Microsoft Office. Возникает закономерный вопрос, чем открыть файл данного формата.

При наличии текстового редактора MS Word вопросов об открытии подобных файлов не возникает, но установить на компьютер эту программу не всегда представляется возможным по разным обстоятельствам.

В тестовом процессоре Microsoft Word используются два формата расширений файла: «.docx» и «.doc». Документы Word с расширением «.doc» использовались в версиях программы до версии Word 2003 включительно, а начиная с версии Word 2007 документы сохраняются с расширением «.docx».

В файлах Word кроме тестового содержимого могут быть встроенные объекты, например, изображения, картинки и т. п.

Пользователь может столкнутся на компьютере с обоими типами расширения файла у документа Ворд. Поэтому ему необходима программа, открывающая файлы DOC (DOCX).

Текстовый редактор Microsoft Word — самое мощное средство для работы с офисными документами. Но, Word — платная программа, и поэтому не всегда есть возможности для использования этого средства на ПК.

Как открыть файл DOCX (DOC), если на компьютере нет соответствующей программы? Чем открыть DOC на Windows? Пользователь может воспользоваться двумя способами в подобной ситуации:

• для этого подойдут программы, открывающие DOC (DOCX) на ПК;
• решить проблему поможет онлайн сервис в интернете.

В этом руководстве я покажу, как открыть файл DOCX (DOC) на компьютере, без использования текстового редактора Word.

Какая программа открывает DOCX (DOC)? К счастью, имеется довольно много приложений, имеющих поддержку формата Word. Часть программ предназначена для просмотра файлов, а в других приложениях можно редактировать содержимое документа.

В этом обзоре мы разберем, какой программой открыть файл DOC (DOCX), используя только бесплатные приложения в операционной системе Windows.

Обратите внимание на то, что приложение, открывающее DOC (DOCX), может немного нарушить форматирование исходного документа. Но, это касается, в основном, при сложном форматировании.

Как открыть документ DOCX (DOC) средством системы

При решении вопроса, какое приложение открывает DOCX, многие пользователи забывают о встроенном средстве Windows — WordPad. Этим приложением можно воспользоваться в операционных системах Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.

В текстовом редакторе WordPad можно открыть документ Word для просмотра содержимого файла. Поддерживается редактирование документа в WordPad, исходя из возможностей приложения, потому что не все функции формата поддерживаются этой программой.

Отредактированный документ сохраняется в форматах RTF (основной формат программы WordPad), Office Open XML (DOCX), ODT, TXT.

Открытие файла с расширениями DOCX или DOC происходит следующим образом:

1. Из меню «Пуск» откройте программу WordPad (в Windows 10 приложение находится в папке «Стандартные»).
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть».
3. В окне Проводника выберите документ Word, который необходимо открыть в окне программы, или перетащите файл с помощью мыши в окно программы.

Просмотрите, а если нужно, отредактируйте документ, а затем сохраните его в одном из поддерживаемых форматов.

Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer

LibreOffice — мощный бесплатный офисный пакет, имеющий в своем составе текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.

LibreOffice создан выходцами из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. В настоящее время проект LibreOffice активно развивается.

Libre Office Writer помимо собственного (ODT) и других форматов, поддерживает файлы формата Word. В программе можно редактировать документ Ворд, а потом сохранить в файл с расширениями «.docx» или «.doc», в зависимости от того, какой формат Word вы открыли изначально.

Пройдите шаги:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть…».
2. Добавьте файл с компьютера в окно программы Writer.

Открытый документ готов к просмотру и редактированию.

Как открыть формат DOCX (DOC) в OpenOffice Writer

OpenOffice — бесплатный офисный пакет, альтернатива MS Office. В состав пакета приложений входит текстовый редактор Writer. Приложение поддерживает русский язык интерфейса.

Проделайте следующее:

1. В окне программы OpenOffice Writer откройте меню «Файл».
2. В контекстном меню нажмите на пункт «Открыть…».

Можете отредактировать файл Word, а затем сохранить его в документе с расширением «.doc».

WPS Office для открытия файлов Word

WPS Office (прежнее название — Kingsoft Office) пакет офисных программ, одна из альтернатив Майкрософт Офис. В состав пакета входит текстовый редактор Writer, который может открывать формат Word.

У программы WPS Office имеется бесплатная базовая версия на русском языке, которой можно воспользоваться в нашей ситуации.

Пройдите последовательные шаги:

1. В окне WPS Writer нажмите на кнопку «Открыть».
2. В разделе «Последние» щелкните по трем точкам, выберите один из вариантов «Мой PC», «Мой рабочий стол», «Документы».
3. Нажмите на кнопку «Обзор» для добавления документа Word в окно программы.

После редактирования в WPS Writer, итоговый файл можно сохранить на компьютер с расширениями «.docx» или «.doc».

Открытие документа Word в AbleWord

AbleWord — бесплатная программа для редактирования файлов текстовых форматов. В программе имеется поддержка форматов документов Word.

Выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «File», нажмите на пункт «Open».
2. В окне Проводника выберите нужный файл.

После выполнения редактуры, сохраните файл в формате DOCX.

Как открыть документ DOC в AbiWord

AbiWord — бесплатная программа, предназначенная для создания и редактирования документов текстовых форматов. Если на компьютере имеется формат DOC, а у пользователя возникает вопрос чем открыть файл данного формата, программа может решить эту проблему.

Проделайте следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Открыть…».
2. Выберите файл Word для добавления в программу.

В программе AbiWord поддерживается редактирование и сохранение документа в формате Word.

Doc Viewer — просмотр файлов Word

Doc Viewer — бесплатная программа для просмотра документов в форматах DOC и DOCX, без необходимости установки на компьютер программы Microsoft Word. В приложении имеются разные варианты просмотра исходного файла, без возможности редактирования документа.

Выполните шаги:

1. В окне Doc Viewer программы нажмите на кнопку «Open Word File».
2. Выберите документ для просмотра в окне программы.

Universal Viewer — просмотр документов Word

Universal Viewer — универсальная программа-просмотрщик различных типов файлов. Программа Universal Viewer Pro работает на русском языке, бесплатна для жителей большинства стран бывшего СССР.

Наряду с другими форматами, приложение поддерживает открытие и просмотр файлов Word (DOC и DOCX).

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне программы Universal Viewer нажмите на меню «Файл», выберите пункт «Открыть…», или нажмите на кнопку «Открыть».
2. Вставьте в программу нужный документ.

Calibre — чтение файлов Word на компьютере

Calibre — бесплатная программа чтения книг, хранения и создания библиотеки из книг разных форматов. Программа Calibre работает на русском языке.

В приложение встроен просмотрщик текстовых форматов, поддерживающий открытие документов Ворд.

Потребуется выполнить следующее:

1. В главном окне программы Calibre нажмите на кнопку «Добавить книги».
2. Выделите название книги, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите «Просмотр», а затем «Открыть в читалке calibre».

ICE Book Viewer Professional — открытие формата DOCX (DOC)

ICE Book Viewer Professional — бесплатная программа (для жителей бывшего СССР), предназначенная для чтения книг на компьютере. Программа поддерживает русский язык интерфейса.

Пользователь может открыть в программе ICE Book Viewer Professional файл DOC или DOCX:

1. Нажмите на кнопку «Библиотека» (значок папки).
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Импортировать текст из файла» (изображение плюса).
3. Выберите файл с компьютера.
4. Щелкните по названию файла в открытом окне.
5. В главном окне ICE Book Viewer Professional откроется содержимое документа Word.

Выводы статьи

У некоторых пользователей возникают вопросы, чем открыть документ DOC или DOCX, если на ПК не установлен текстовый редактор Word, можно воспользоваться программным обеспечением от сторонних разработчиков. В наличии имеется бесплатные программы, в которых можно открыть документ Word просмотра или редактирования, в зависимости от возможностей конкретного софта.

Чем открыть DOCX (DOC) на компьютере (видео)