Excel инвентаризация по штрих коду

Just about everyone knows Microsoft Excel is a great tool for doing fast calculations in a worksheet. What small business owners don’t know is that Excel can also count. Regardless of what kind of information you put in a column, Excel can quickly sort that information and tell you how many times you entered different values.

If you entered apples 27 times and oranges 14 times, Excel will tell you immediately with its Count function. This isn’t just for comparing apples and oranges, it’s useful for tracking any type of inventory you have.

Using a Barcode Scanner

Take a look at the items in your inventory to see if they have barcodes. If they do – and the odds of them having barcodes are high – then consider investing in a barcode scanner. Instead of manually entering inventory items, or counting them yourself, you can just scan each item with the barcode scanner.

A barcode scanner works much like a keyboard connected to your computer. A keyboard inserts letters and numbers that you type wherever your cursor happens to be. Likewise, a barcode scanner inserts the barcode digits it scans wherever the cursor happens to be.

Scanning Barcodes Into Excel

Open Excel, and type «Inventory» or «Items» in the first cell and press Enter. You will need this as a label for the items later when it comes to counting your inventory. The cursor now appears on the first empty cell below «Inventory.»

Connect the barcode scanner to your computer, smartphone or tablet, and scan the first item. The barcode should appear in the first cell of the spreadsheet. If the cursor doesn’t automatically move to the second cell in the column, check your scanner’s documentation to see how you can make it insert a carriage return after every scan. Otherwise, you will have to press Enter after each scan.

Scan all of the other items in your inventory. Each item will be entered in a new cell in the same column of your Excel worksheet.

Adding Inventory Without a Scanner

If a barcode scanner isn’t suitable for counting your inventory, don’t worry too much. Entering items manually into Excel isn’t too time consuming compared to entering them into a Word document. That’s because Excel has an autocomplete function that automatically finishes any word that you begin to type, provided you have entered it once already.
So if you type «apple» in a cell, the next time you can type «a» and hit Enter, and Excel will insert the word «apple» again.

You can save a lot of time using Autocomplete, provided you do a bit of planning first by using abbreviations for the beginning of each item’s name. Suppose, for example you are counting apples and oranges, and you classify them in three sizes, «small,» «medium» and «large.» So use «s» «m» and «l» instead of the whole words. That way, when you type «s a,» Excel will automatically enter «s apples.»

Once you have decided on how you are naming your items, type them into a single column. If you have 27 «red apples» for example you would have 27 cells each containing one «red apple.»

Sorting Your Inventory Items in Excel

Click any cell in the column containing your inventory items. Then click the «Data» tab, and then select the A-Z icon, with the downward arrow. The icon is located in the Sort & Filter section of the ribbon. This groups all of the inventory items together.

Click the «A» above your list of inventory items to highlight the entire column.

Click the «Data» tab and then select «Subtotal.» A window opens to warn you that the first cell, which you labelled «Inventory,» will be used as a label. Click «OK.»

In the Subtotal window that opens, click the «Use Function» drop-down menu and select «Count» if it isn’t already selected. Click «OK.»

A new column appears with the name or barcode of each item in that column, with the total count for each different item beside it.

Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.

Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.

Особенности программы:

• 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
• возможность удаления части символов из считанного штрихкода
• добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
• поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
• ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
• цветовая индикация результатов поиска
  (зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)

В настройках программы можно задать:

• номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
• включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
• задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
• настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры

С каждой новой версией программы, количество возможностей будет расширяться.

Планируется реализовать:

• отмену ввода штрихкода (сейчас можно этого добиться вводом отрицательного количества)
• большой индикатор для вывода данных из строки, где найден считанный штрихкод
• подсветку значений количества товара (при превышении заданного значения)
• немедленный или отложенный ввод данных в таблицу Excel
• ведение лога считанных кодов
• и многое-многое другое…

Если вы используете Excel при работе со сканером штрих-кодов, — опробуйте программу, и выскажите свои пожелания и замечания.

Всё это обязательно будет учтено в следующих версиях надстройки.

В новой версии программы, можно включить расширенный режим окна сканера:

Расположение, размеры и цвета всех полей, а также источник данных для них, задаются в настройках программы:

«Многие предприниматели сильно недооценивают Excel», — уверен интерим-менеджер по оптимизации процессов в дистрибьюторских компаниях Александр Зайцев. Получив более чем двадцатилетний опыт работы в сфере, он нашел простое прикладное применение Microsoft Excel совместно со сканером штрих-кода практически в любой компании: на складе, в магазине, на производстве. Помогла нащупать идею простая инвентаризация. Подробности — в материале.

Статья подготовлена при помощи международной организации интерим-менеджеров Interim Business Association (США, Польша, Украина, Беларусь, Казахстан).

Совместно с компанией Interim Business Association мы продолжаем рубрику «Управление изменениями в компании». Материалы этой рубрики выходят еженедельно в среду. В них вы найдете полезную информацию и практические советы по менеджменту и управлению изменениями.
Узнать, нужны ли вашей компании изменения, вы можете прямо сейчас с помощью экспресс-диагностики через специального бота или пройдя диагностику на сайте. Для этого вам понадобится не более 5 минут.

«Один зачитывает, другой ищет в Excel 150 000 SKU»

— Идея использования Microsoft Excel совместно со сканером штрих-кода появилась благодаря банальной инвентаризации.

Сканер штрих-кода — это устройство, которое считывает штрих-код, нанесенный на упаковку товара или иной носитель, и передает эту информацию в компьютер, кассовый аппарат, POS-систему.

Я тогда пришел в одну из известных белорусских компаний руководить складской и транспортной логистикой. И в первый рабочий день, войдя на склад, застал толпу сотрудников, двигающихся по рядам хранения продукции, считающих товар и громко выкрикивающих другому коллеге наименование, цвет, размер, SKU и его количество на остатке. Тот, в свою очередь, находил в толстом списке распечатанной ведомости эту позицию и вписывал услышанный остаток.

На свой вопрос: «Что это?» — услышал ответ с некой магической интонацией в голосе:
«Инвентариза-а-ация!»

Затем, по окончании подсчета, все должны были следовать в офис и приниматься за перенос данных из этой ведомости с бумажных носителей в электронный список методом «один читает, другой ищет в Excel и ставит количество уже в электронный документ».

Таким образом, процесс подсчета затягивается до бесконечности. Сначала считаем — пишем на бумаге, а потом читаем на бумаге и вносим в таблицу компьютера.

Думаю, не стоит говорить, какими словами это сопровождалось, если предстояло пересчитать 150 000 SKU. Зрение, голосовые связки от диктовки, моральное напряжение, чтобы не совершить ошибки (которые все равно случались), и, как результат, — пересорт/излишек/недостача… Единственное, что может зародиться в головах участников этого процесса — это очень крепкие слова.

Думаю, вам эта картина знакома. Особенно с ней сталкиваются компании, не имеющие WMS.

Warehouse Management System (WMS) — система управления складом — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления процессами склада и работы складского комплекса.

И тут руку помощи вам протянет… Excel.

Я считаю, что для любого предприятия оптимизация своей деятельности играет ключевую роль. Время на подсчет, человеко-часы, стоп-отгрузки — все это операционные издержки и минус в вашу карму.

Ведение бизнеса в нынешних условиях можно сравнить с управлением летательном аппаратом в сложных метеорологических условиях.

Потому что среда, в которой бизнес развивается, так же изменчива, как и погода в ненастье.

И чтобы держать «летательный аппарат» бизнеса в устойчивом положении и направлять его в необходимой пункт назначения, нужно вовремя реагировать на изменения конъюнктуры рынка, конкурентную среду, развитие продуктового портфеля. Иначе вы разобьетесь.

Управление товарными запасами, имуществом, производимыми активами — все это важно учитывать и анализировать. И, анализируя, важно вовремя замечать негативные моменты, которые ведут к «потере высоты» и, как следствие, могут привести к крушению. Видели когда-нибудь, как устроена кабина летательного аппарата? Нечто подобное просто необходимо и вашему бизнесу.

Управление ради прибыльности — вот цель использования инструментов учета.
Вам нужно окружить себя массой «приборов», каждый из которых имеет важное значение и свой механизм в управлении бизнесом. Например, большие компании могут позволить себе купить дорогостоящие программы: 1C, Axapta, WMS, SAP и прочие. А розничные операторы и сети, как правило, прописывают свое ПО для учета товарооборота, дебиторской задолженности, выявления OUT OF STOCK (отсутствие товара) или OVERSTOCK (излишнее количество товара), АВС- и XYZ-анализа.

Фактически это расходы на операционную деятельность. В них входит:

• Покупка самой программы
• Оплата работы программиста(-ов)
• Дальнейшие оплаты лицензий с продлением продавцам ПО
• Зависимость от третьих лиц: в случае, если вам нужно будет сделать поправку в каком-либо нестандартном быстром отчете, вы никак не сможете обойтись без обращения к своему программисту или аналитику для формирования «матрицы» этого отчета в программе.

Но есть альтернативный путь — использование Excel, который по умолчанию установлен на каждом ноутбуке. И эта программа позволяет творить чудеса и создавать невероятные отчеты.

Одно из решений, которое я рекомендую, — это учет активов и основных средств компании, количественный ежедневный учет продаваемого товара из магазина, учет возвратов на объект хранения при помощи таблицы Exel и сканера штрих-кода. Впрочем, варианты применения этого решения достаточно широки. Но особенно оно будет полезно там, где требуется четкий контроль движения учитываемых позиций.

Итак, мы знаем, что каждую учетную единицу, будь то мебель, оборудование, товар, можно идентифицировать штрих-кодом. Товар, который вы покупаете в магазине, уже на заводе у производителя снабжается штрих-кодом. Поэтому оборудование или мебель вы можете идентифицировать штрих-кодом сами, придумав его согласно вашей логике.

Все, что дальше необходимо сделать — это занести в Excel информацию о том, какому штрих-коду какая учетная единица соответствует. Таким образом, вы можете быстро и эффективно:

• Делать ревизии имущества в офисе
• Проводить инвентаризации товара на складе
• Учитывать продажи товара в магазине
• Контролировать остатки товара
• При возврате товара от клиента контролировать соответствие документального возврата с тем товаром, который фактически прибыл с этим документом.

При этом важно понимать, что если вы примете товар по документу, но не проверите фактическое соответствие тех позиций, которые указаны в сопровождающем документе, то у вас большая вероятность возникновения излишков/недостач/пересорта либо приема товара на склад, который до этого вы никогда не отгружали.

Давайте теперь по отдельности разберем, как Excel и штрих-код могут быть полезны в каждом конкретном случае.

1. «Не нужно диктовать длинные номера»: инвентаризация основных средств имущества фирмы

В каждой компании есть имущество, которое она закупила для ведения своей деятельности. Это столы, стулья, шкафы, офисная оргтехника и прочие материальные ценности, которые не подлежат списанию как расходные материальные средства. Данное имущество значится в бухгалтерской ведомости и должно быть посчитано и быть в наличии.

К подобному имуществу, оборудованию прикреплен или на нем написан инвентарный учетный номер. Вы наверняка помните этот забавный сюжет в фильме «Служебный роман» Э. Рязанова, когда в кабинет к героиням Алисы Фрейндлих с Лии Ахеджаковой врывается толпа участников инвентаризации во главе с актером Георгием Бурковым, и они начинают наперебой читать инвентарные номера имущества, которое находится в этом кабинете, и отмечать его наличие в журнале.

На самом деле этим процессом может заниматься один ответственный сотрудник, имея сканер штрих-кода в одной руке и Excel на планшете — в другой.

При этом не нужно диктовать длинные номера имущественных кодов, искать их визуально в сотнях строк ведомости, что в свою очередь влечет временные и эмоциональные затраты, а также возникновение ошибок.

Ваша задача — лишь отсканировать все штрих-коды в данном помещении, зале, предприятии. Excel сам найдет в списке соответствующее наименование имущества и учтет его. Все необходимые данные берутся из инвентаризационной описи основных средств вашей учетной программы в бухгалтерии. Все новое имущество вводится в данный файл, а списанное либо выводится, либо отмечается как списанное с учета.

Нажмите для увеличения

По завершении сканирования вы сохраняете список проверки и можете его экспортировать в учетную программу бухгалтера для формирования инвентаризационной ведомости.

2. «Таких я называю  „25 лет в торговле“»: учет товаров в магазине, на складе, инвентаризация

Продажи — это основная задача магазина или торгового объекта. Понимать, что продано, какие позиции на остатке и сколько, что пользуется спросом, а что является неликвидным товаром и требует меньших запасов, а порой вывода из ассортиментной матрицы — залог успеха торговой деятельности.

Я часто бывал в регионах и наблюдал, как предприниматели ведут учет продаж. Порой становится жалко продавцов, которые вынуждены записывать в тетрадки те позиции, которые продают в течение дня. Как результат — потом возникает дикое мучение подведения итогов, подсчета остатков магазина, заказа от поставщика, выяснения локомотивов продаж и так далее…

Особенно весело слышать слова так называемых гуру продаж, мол, они настолько гениальны и давно работают, что сами знают, какой ассортимент лучше всего продается.

У меня для таких есть кодовое название — «25 лет в торговле».

Важно понимать, что инструмент учета продаж при помощи сканера штрих-кода и Excel — невероятно доступный и незаменимый для тех продавцов, которые хотят отслеживать ликвидность позиций, шлак на полках, делать ABC-анализ и проводить аналитику из месяца в месяц и на основании этого делать вывод о продаваемости товара.

Я не буду сейчас напоминать развернуто Матрицу БКГ (Бостонской консалтинговой группы). Кратко скажу, что товары, согласно МБКГ, делятся на 4 категории:

1. «Звезды».

2. «Дойные коровы».

3. «Дикие кошки».

4. «Дохлые собаки».

Так вот, используя учет товара при помощи сканера штрих-кода, вы можете делать ABC-анализ и делить эти товары по продаваемости, по вялой ликвидности и, соответственно, прибегать к тактическим ходам в управлении ассортиментом и достижении стратегической цели — рост прибыли.

Вся самая сложная работа ждет вас только в самом начале этой истории и заключается в том, чтобы внести ассортимент в файл учета.

Далее вам потребуется вводить лишь новинки, которые периодически будут появляться у поставщиков. Информацию вы спокойно берете у дистрибьюторов, которые поставляют вам продукцию в магазин. Эти поставщики обязательно предоставят вам прайс-листы в Excel, которые имеют названия товарных единиц или SKU с их баркодами, артикулами, категориями ассортимента товара и ценами. И все, что вам остается сделать, — это скопировать данные из прайс-листов и внести их в ваш файл.

В дальнейшем, ведя торговую деятельность и день за днем учитывая продажи по каждому SKU, вы сможете создавать месячный отчет, видеть те позиции, которые продаются чаще всего, и те, которые залеживаются на полках магазина, генерируя низкооборотистую товарную массу, как я это называю, «шлакование матрицы».

Ваша задача как продавца — выделить у всех поставщиков «локомотивы» из категорий А и В и минимизировать у себя товарные запасы из категории С. Поэтому любому магазину крайне необходимо как можно скорее переходить на сканированный учет товара в продажах.

Аналогичная ситуация и со складами. Ведь приход товара на склад для хранения и отгрузка его после хранения — это такие же продажи, только в большем объеме, и тут для вас являются важными адресное хранение и учет наличия товара. Тут вступают в роль критерии складской логистики — FIFO, FEFO и LIFO.

Это также можно учитывать при помощи Exel и сканера при приемке, размещении товара на хранение, перемещении в пикинг (доминирующий процесс, вокруг которого строится организация всех складских процедур) для обеспечения заявок, отгрузке со склада и приемке возвратов из розницы. Словом, разработанный Excel-файл имеет универсальное прикладное применение в различных областях.

Предвижу зарождение предложения или вопроса об использовании данного инструмента в Google-таблицах. Скажу сразу, у меня были мысли о выводе этого продукта в интернет-пространство, чтобы можно было сканировать через интернет. Но на практике выяснилось, что здесь есть очень серьезный недостаток: вы будете зависеть от интернет-соединения.

Из опыта скажу, что иногда магазины находятся в местах с неустойчивой связью, на территории зданий, где интернет или отсутствует, или имеет весьма неустойчивое соединение. Или, к примеру, вы сканируете имущество, товар на складе хранения — в подобных помещениях и на производственных территориях также часто отсутствует интернет.

Поэтому моя принципиальная позиция — связь ноутбука должна быть только со сканером, а вот сканер использовать принципиально беспроводной, чтобы у вас была свобода действий и в процессе работы вы могли дотянуться до любого труднодоступного места сканером и не быть привязанным к ноутбуку.

Выводы

Резюмируя вышесказанное, определим направления деятельности, где можно применить разработанный файл учета в Exel в паре со сканером:

• Магазины и торговые объекты для учета продаж и инвентаризаций
• Возвраты отгруженных товаров
• Склады хранения
• Офисы с основными средствами (станки, мебель)
• Общепит с оборудованием
• Больницы с дорогостоящим оборудованием
• Производство и сборка мебели, когда при помощи сканирования определяется комплектность деталей конструкции
• Учет сотрудников предприятий
• И т.д. и т.п.

Читайте также

• «Не устраивайтесь на работу, которую себе не продали». Что помогает строить блестящую карьеру
• «Наговорят со страху, что начальник ворует и берет взятки» — как подготовить сотрудников и бизнес к проверкам налоговой

• «Дружили-дружили и на тебе!» — что делать, если у партнера по бизнесу «на лапки прилипает»

Вот решение с пользовательской формой.

Создайте новый лист или переименуйте существующий в Inventory,

Создать форму пользователя UserForm1 как показано ниже:

Поместите код в UserForm1 модуль:

Option Explicit

Private pbModeDeposit As Boolean

Private Sub UserForm_Initialize()

    ' Setup header
    ThisWorkbook.Sheets("Inventory").Range("A1:C1").Value = Array("Item Code", "Description", "Quantity")
    ' Set Deposit mode
    pbModeDeposit = True
    ' Indicate current mode
    ShowMode

End Sub

Private Sub TextBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)

    Dim sItemCode As String
    Dim n As Long
    Dim i As Long
    Dim bExists As Boolean

    ' Check if enter key pressed
    If KeyCode = KeyCodeConstants.vbKeyReturn Then
        ' Cancel key to keep textbox in focus
        KeyCode = 0
        ' Check entire input code
        sItemCode = Me.TextBox1.Value
        Me.TextBox1.Value = ""
        Select Case True
            Case Not IsNumeric(sItemCode)
                ' Skip non-numeric values
                Exit Sub
            Case sItemCode = "10001990"
                ' Service code to switch to Deposit mode
                pbModeDeposit = True
                ShowMode
            Case sItemCode = "10000991"
                ' Service code to switch to Withdrawal mode
                pbModeDeposit = False
                ShowMode
            Case Else
                With ThisWorkbook.Sheets("Inventory")
                    .Range("A1:C1").Value = Array("Item Code", "Description", "Quantity")
                    ' Get last filled row number
                    n = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
                    ' Check if scanned code exists
                    For i = 2 To n
                        bExists = .Cells(i, 1).Value = sItemCode
                        If bExists Then Exit For
                    Next
                    If bExists Then
                        ' Change quantity of existing item
                        .Cells(i, 3).Value = .Cells(i, 3).Value + IIf(pbModeDeposit, 1, -1)
                    Else
                        ' Add new item
                        .Cells(n + 1, 1).NumberFormat = "@"
                        .Cells(n + 1, 1).Value = sItemCode
                        .Cells(n + 1, 3).Value = IIf(pbModeDeposit, 1, -1)
                    End If
                End With
        End Select
    End If

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

    ' Change mode
    pbModeDeposit = Not pbModeDeposit
    ' Indicate current mode
    ShowMode
    ' Keep textbox in focus
    Me.TextBox1.SetFocus

End Sub

Private Sub ShowMode()

    Me.CommandButton1.Caption = IIf(pbModeDeposit, "Deposit", "Withdrawal")

End Sub

Поместите код в ThisWorkbook модуль:

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    With UserForm1
        .Show
        .CommandButton1.SetFocus
        .TextBox1.SetFocus
    End With

End Sub

Также вы можете изменить UserForm1 имущество ShowModal в False,

Когда вы сканируете код, он вводится в TextBox1, Если код 10001990 тогда режим депозита переключается, если 10000991 затем режим вывода средств, который указан на кнопке рядом с текстовым полем. 10001990 а также 10000991 просто взят в качестве примера и может быть изменен. Любой другой ввод числа производит расчет и обновление инвентарного списка. Обратите внимание, что коды хранятся в виде текста, чтобы избежать переполнения или автоматического преобразования в инженерную нотацию E для больших чисел.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43