Excel ищет значение листе

Хитрости »

23 Август 2013              133847 просмотров

ВПР с поиском по нескольким листам

Скачать файл с исходными данными, используемый в видеоуроке:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР(A2;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
начиная с версии Excel 2007 можно так же использовать функцию ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0);ВПР(A2;Лист3!A1:B10;2;0)
подробнее преимущества функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) разбирались в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ(IF) и ЕСЛИОШИБКА(IFERROR). Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5.
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС($E$2:$E$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50″);A2)>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5, с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ(INDIRECT), а она в ВПР:
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС({«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»};1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘Астраханьоблгаз’!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения (A2).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A», но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000».

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение (A2). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

Скачать пример:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг, а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках:[Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

ВАЖНО! если в результате записи формулы получаете ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), то скорее всего файл, из которого получаете данные, сохранен в формате xlsx(xlsm и т.п.), который содержит более 1млн. строк. А файл с формулой в раннем формате xls. Чтобы ошибки не было сохраните файл с формулой тоже в новом формате(Сохранить как — Книга Excel (.xlsx)), закройте и откройте заново. Формула должна заработать, если записана правильно.
Либо укажите фиксированный диапазон для ВПР, с количеством строк не более 65536. Вместо «‘!A:B» должно получиться так: «‘!A1:B60000»

Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant
    Dim rFndRng As Range
    If iPart <> 1 Then iPart = 2
    For i = 1 To Worksheets.Count
        If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
            With Sheets(i)
                Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart)
                If Not rFndRng Is Nothing Then
                    VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum - 1).Value
                    Exit For
                End If
            End With
        End If
    Next i
End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Так же см.:
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Как подсчитать количество повторений
Динамические именованные диапазоны

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Искать значения из другого листа или книги

Если вы знаете, как использовать функцию ВПР для поиска значений на листе, значения vlookup из другого листа или книги не будут для вас проблемой.

Значения ВПР с другого листа

Этот раздел покажет вам, как использовать vlookup значения из другого листа в Excel.

Общая формула

=VLOOKUP(lookup_value,sheet_range,col_index,[range_lookup])

аргументы

• Lookup_value (обязательно): значение, которое вы ищете. Он должен быть в первом столбце диапазона листов.
• Sheet_range (обязательно): диапазон ячеек на определенном листе, который содержит два или более столбца, в которых находятся столбец значения поиска и столбец значения результата.
• Col_index (обязательно): конкретный номер столбца (это целое число) table_array, из которого вы вернете совпадающее значение.
• Range_lookup (необязательно): это логическое значение, которое определяет, будет ли функция ВПР возвращать точное или приблизительное совпадение.

Нажмите, чтобы узнать больше о Функция ВПР.

В этом случае мне нужно найти значения в диапазоне B3: C14 рабочего листа с именем «Продажи», и верните соответствующие результаты в Обзор рабочий лист.

1. Выберите пустую ячейку на итоговом листе, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

Ноты:

• B5 ссылка на ячейку, содержащую искомое значение;
• Продажа это имя листа, из которого вы будете искать значение;
• B3: C14 содержит ли диапазон столбец значений поиска и столбец значений результатов;
• 2 означает, что значение результата находится во втором столбце диапазона B3: C14;
• 0 здесь означает, что функция VLOOKUP вернет точное совпадение. Если точное совпадение не может быть найдено, будет возвращено значение ошибки # Н / Д.

2. Затем перетащите Ручка заполнения вниз, чтобы получить все результаты.

Значения ВПР из другой книги

Предполагая, что существует книга Wokbook с названием «Отчет о продажах», для прямого поиска значений на конкретном листе этой книги, даже если она закрыта, выполните следующие действия.

Общая формула

=VLOOKUP(lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index,[range_lookup])

аргументы

• Lookup_value (обязательно): значение, которое вы ищете. Он должен быть в первом столбце диапазона листов.
• [workbook]sheet!range (обязательно): диапазон ячеек на листе в определенной книге, который содержит два или более столбца, в которых находятся столбец значения поиска и столбец значения результата.
• Col_index (обязательно): конкретный номер столбца (это целое число) table_array, из которого вы вернете совпадающее значение.
• Range_lookup (необязательно): это логическое значение, которое определяет, будет ли функция ВПР возвращать точное или приблизительное совпадение.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

=VLOOKUP($B5,'[Sales report.xlsx]Sales’!B3:C14,2,0)

Примечание: Если точное совпадение не может быть найдено, функция ВПР вернет значение ошибки # Н / Д.

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам и получить все результаты. Смотрите скриншот:

Связанная функция

Функция ВПР
Функция ВПР в Excel выполняет поиск значения по первому столбцу таблицы и возвращает соответствующее значение из определенного столбца в той же строке.

Родственные формулы

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Сегодня мы начинаем серию статей, описывающих одну из самых полезных функций Excel – ВПР (VLOOKUP). Эта функция, в то же время, одна из наиболее сложных и наименее понятных.

В этом учебнике по ВПР я постараюсь изложить основы максимально простым языком, чтобы сделать процесс обучения для неискушённых пользователей максимально понятным. Кроме этого, мы изучим несколько примеров с формулами Excel, которые продемонстрируют наиболее распространённые варианты использования функции ВПР.

• Общее описание и синтаксис
• Примеры с функцией ВПР
  • Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel
  • Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР
  • Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР
  • Использование символов подстановки в формулах с ВПР
• Точное или приближенное совпадение в функции ВПР
• ВПР в Excel – это нужно запомнить!

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

Итак, что же такое ВПР? Ну, во-первых, это функция Excel. Что она делает? Она ищет заданное Вами значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца. Говоря техническим языком, ВПР ищет значение в первом столбце заданного диапазона и возвращает результат из другого столбца в той же строке.

В самом привычном применении, функция ВПР ищет в базе данных заданный уникальный идентификатор и извлекает из базы какую-то связанную с ним информацию.

Первая буква в названии функции ВПР (VLOOKUP) означает Вертикальный (Vertical). По ней Вы можете отличить ВПР от ГПР (HLOOKUP), которая осуществляет поиск значения в верхней строке диапазона – Горизонтальный (Horizontal).

Функция ВПР доступна в версиях Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000.

Синтаксис функции ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) имеет вот такой синтаксис:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Как видите, функция ВПР в Microsoft Excel имеет 4 параметра (или аргумента). Первые три – обязательные, последний – по необходимости.

• lookup_value (искомое_значение) – значение, которое нужно искать.Это может быть значение (число, дата, текст) или ссылка на ячейку (содержащую искомое значение), или значение, возвращаемое какой-либо другой функцией Excel. Например, вот такая формула будет искать значение 40:

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

Если искомое значение будет меньше, чем наименьшее значение в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).

• table_array (таблица) – два или более столбца с данными.Запомните, функция ВПР всегда ищет значение в первом столбце диапазона, заданного в аргументе table_array (таблица). В просматриваемом диапазоне могут быть различные данные, например, текст, даты, числа, логические значения. Регистр символов не учитывается функцией, то есть символы верхнего и нижнего регистра считаются одинаковыми.Итак, наша формула будет искать значение 40 в ячейках от A2 до A15, потому что A – это первый столбец диапазона A2:B15, заданного в аргументе table_array (таблица):

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

• col_index_num (номер_столбца) – номер столбца в заданном диапазоне, из которого будет возвращено значение, находящееся в найденной строке.Крайний левый столбец в заданном диапазоне – это 1, второй столбец – это 2, третий столбец – это 3 и так далее. Теперь Вы можете прочитать всю формулу:

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

  Формула ищет значение 40 в диапазоне A2:A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (поскольку B – это второй столбец в диапазоне A2:B15).

  

Если значение аргумента col_index_num (номер_столбца) меньше 1, то ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). А если оно больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция вернет ошибку #REF! (#ССЫЛКА!).

• range_lookup (интервальный_просмотр) – определяет, что нужно искать:
  • точное совпадение, аргумент должен быть равен FALSE (ЛОЖЬ);
  • приблизительное совпадение, аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или вовсе не указан.

  Этот параметр не обязателен, но очень важен. Далее в этом учебнике по ВПР я покажу Вам несколько примеров, объясняющих как правильно составлять формулы для поиска точного и приблизительного совпадения.

Примеры с функцией ВПР

Я надеюсь, функция ВПР стала для Вас чуть-чуть понятнее. Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования ВПР в формулах с реальными данными.

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

На практике формулы с функцией ВПР редко используются для поиска данных на том же листе. Чаще всего Вы будете искать и извлекать соответствующие значения из другого листа.

Чтобы, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Microsoft Excel, Вы должны в аргументе table_array (таблица) указать имя листа с восклицательным знаком, а затем диапазон ячеек. К примеру, следующая формула показывает, что диапазон A2:B15 находится на листе с именем Sheet2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Конечно же, имя листа не обязательно вводить вручную. Просто начните вводить формулу, а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на нужный лист и выделите мышью требуемый диапазон ячеек.

Формула, показанная на скриншоте ниже, ищет текст «Product 1» в столбце A (это 1-ый столбец диапазона A2:B9) на листе Prices.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)
=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

Пожалуйста, помните, что при поиске текстового значения Вы обязаны заключить его в кавычки («»), как это обычно делается в формулах Excel.

Для аргумента table_array (таблица) желательно всегда использовать абсолютные ссылки (со знаком $). В таком случае диапазон поиска будет оставаться неизменным при копировании формулы в другие ячейки.

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

Чтобы функция ВПР работала между двумя рабочими книгами Excel, нужно указать имя книги в квадратных скобках перед названием листа.

Например, ниже показана формула, которая ищет значение 40 на листе Sheet2 в книге Numbers.xlsx:

=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)

Вот простейший способ создать в Excel формулу с ВПР, которая ссылается на другую рабочую книгу:

1. Откройте обе книги. Это не обязательно, но так проще создавать формулу. Вы же не хотите вводить имя рабочей книги вручную? Вдобавок, это защитит Вас от случайных опечаток.
2. Начните вводить функцию ВПР, а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на другую рабочую книгу и выделите в ней нужный диапазон поиска.

На снимке экрана, показанном ниже, видно формулу, в которой для поиска задан диапазон в рабочей книге PriceList.xlsx на листе Prices.

Функция ВПР будет работать даже, когда Вы закроете рабочую книгу, в которой производится поиск, а в строке формул появится полный путь к файлу рабочей книги, как показано ниже:

Если название рабочей книги или листа содержит пробелы, то его нужно заключить в апострофы:

=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)
=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

Если Вы планируете использовать один диапазон поиска в нескольких функциях ВПР, то можете создать именованный диапазон и вводить его имя в формулу в качестве аргумента table_array (таблица).

Чтобы создать именованный диапазон, просто выделите ячейки и введите подходящее название в поле Имя, слева от строки формул.

Теперь Вы можете записать вот такую формулу для поиска цены товара Product 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)
=ВПР("Product 1";Products;2)

Большинство имен диапазонов работают для всей рабочей книги Excel, поэтому нет необходимости указывать имя листа для аргумента table_array (таблица), даже если формула и диапазон поиска находятся на разных листах книги. Если же они находятся в разных книгах, то перед именем диапазона нужно указать название рабочей книги, к примеру, вот так:

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)
=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

Так формула выглядит гораздо понятнее, согласны? Кроме того, использование именованных диапазонов – это хорошая альтернатива абсолютным ссылкам, поскольку именованный диапазон не меняется при копировании формулы в другие ячейки. Значит, Вы можете быть уверены, что диапазон поиска в формуле всегда останется корректным.

Если преобразовать диапазон ячеек в полноценную таблицу Excel, воспользовавшись командой Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка), то при выделении диапазона мышью, Microsoft Excel автоматически добавит в формулу названия столбцов (или название таблицы, если Вы выделите всю таблицу).

Готовая формула будет выглядеть примерно вот так:

=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)
=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)

А может даже так:

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)
=ВПР("Product 1";Table46;2)

При использовании именованных диапазонов, ссылки будут вести к тем же ячейкам, не зависимо от того, куда Вы копируете функцию ВПР в пределах рабочей книги.

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

Как и во многих других функциях, в ВПР Вы можете использовать следующие символы подстановки:

• Знак вопроса (?) – заменяет один любой символ.
• Звёздочка (*) – заменяет любую последовательность символов.

Использование символов подстановки в функциях ВПР может пригодиться во многих случаях, например:

• Когда Вы не помните в точности текст, который нужно найти.
• Когда Вы хотите найти какое-то слово, которое является частью содержимого ячейки. Знайте, что ВПР ищет по содержимому ячейки целиком, как при включённой опции Match entire cell content (Ячейка целиком) в стандартном поиске Excel.
• Когда в ячейке содержатся дополнительные пробелы в начале или в конце содержимого. В такой ситуации Вы можете долго ломать голову, пытаясь понять, почему формула не работает.

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

Предположим, что Вы хотите найти определенного клиента в базе данных, показанной ниже. Вы не помните его фамилию, но знаете, что она начинается на «ack». Вот такая формула отлично справится с этой задачей:

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Теперь, когда Вы уверены, что нашли правильное имя, можно использовать эту же формулу, чтобы найти сумму, оплаченную этим клиентом. Для этого достаточно изменить третий аргумент функции ВПР на номер нужного столбца. В нашем случае это столбец C (3-й в диапазоне):

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

Вот ещё несколько примеров с символами подстановки:

~ Находим имя, заканчивающееся на «man»:

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим имя, начинающееся на «ad» и заканчивающееся на «son»:

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим первое имя в списке, состоящее из 5 символов:

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Чтобы функция ВПР с символами подстановки работала правильно, в качестве четвёртого аргумента всегда нужно использовать FALSE (ЛОЖЬ). Если диапазон поиска содержит более одного значения, подходящего под условия поиска с символами подстановки, то будет возвращено первое найденное значение.

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

А теперь давайте разберём чуть более сложный пример, как осуществить поиск с помощью функции ВПР по значению в какой-то ячейке. Представьте, что в столбце A находится список лицензионных ключей, а в столбце B список имён, владеющих лицензией. Кроме этого, у Вас есть часть (несколько символов) какого-то лицензионного ключа в ячейке C1, и Вы хотите найти имя владельца.

Это можно сделать, используя вот такую формулу:

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)
=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

Эта формула ищет значение из ячейки C1 в заданном диапазоне и возвращает соответствующее значение из столбца B. Обратите внимание, что в первом аргументе мы используем символ амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку, чтобы связать текстовую строку.

Как видно на рисунке ниже, функция ВПР возвращает значение «Jeremy Hill», поскольку его лицензионный ключ содержит последовательность символов из ячейки C1.

Заметьте, что аргумент table_array (таблица) на скриншоте сверху содержит имя таблицы (Table7) вместо указания диапазона ячеек. Так мы делали в предыдущем примере.

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

И, наконец, давайте рассмотрим поподробнее последний аргумент, который указывается для функции ВПР – range_lookup (интервальный_просмотр). Как уже упоминалось в начале урока, этот аргумент очень важен. Вы можете получить абсолютно разные результаты в одной и той же формуле при его значении TRUE (ПРАВДА) или FALSE (ЛОЖЬ).

Для начала давайте выясним, что в Microsoft Excel понимается под точным и приближенным совпадением.

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ), формула ищет точное совпадение, т.е. точно такое же значение, что задано в аргументе lookup_value (искомое_значение). Если в первом столбце диапазона table_array (таблица) встречается два или более значений, совпадающих с аргументом lookup_value (искомое_значение), то выбрано будет первое из них. Если совпадения не найдены, функция сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).Например, следующая формула сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д), если в диапазоне A2:A15 нет значения 4:

  =VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)
=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА), формула ищет приблизительное совпадение. Точнее, сначала функция ВПР ищет точное совпадение, а если такое не найдено, выбирает приблизительное. Приблизительное совпадение – это наибольшее значение, не превышающее заданного в аргументе lookup_value (искомое_значение).

Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то значения в первом столбце диапазона должны быть отсортированы по возрастанию, то есть от меньшего к большему. Иначе функция ВПР может вернуть ошибочный результат.

Чтобы лучше понять важность выбора TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ), давайте разберём ещё несколько формул с функцией ВПР и посмотрим на результаты.

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Как Вы помните, для поиска точного совпадения, четвёртый аргумент функции ВПР должен иметь значение FALSE (ЛОЖЬ).

Давайте вновь обратимся к таблице из самого первого примера и выясним, какое животное может передвигаться со скоростью 50 миль в час. Я верю, что вот такая формула не вызовет у Вас затруднений:

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)
=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что наш диапазон поиска (столбец A) содержит два значения 50 – в ячейках A5 и A6. Формула возвращает значение из ячейки B5. Почему? Потому что при поиске точного совпадения функция ВПР использует первое найденное значение, совпадающее с искомым.

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

Когда Вы используете функцию ВПР для поиска приблизительного совпадения, т.е. когда аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или пропущен, первое, что Вы должны сделать, – выполнить сортировку диапазона по первому столбцу в порядке возрастания.

Это очень важно, поскольку функция ВПР возвращает следующее наибольшее значение после заданного, а затем поиск останавливается. Если Вы пренебрежете правильной сортировкой, дело закончится тем, что Вы получите очень странные результаты или сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д).

Вот теперь можно использовать одну из следующих формул:

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) или =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)
=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) или =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

Как видите, я хочу выяснить, у какого из животных скорость ближе всего к 69 милям в час. И вот какой результат мне вернула функция ВПР:

Как видите, формула возвратила результат Антилопа (Antelope), скорость которой 61 миля в час, хотя в списке есть также Гепард (Cheetah), который бежит со скоростью 70 миль в час, а 70 ближе к 69, чем 61, не так ли? Почему так происходит? Потому что функция ВПР при поиске приблизительного совпадения возвращает наибольшее значение, не превышающее искомое.

Надеюсь, эти примеры пролили немного света на работу с функцией ВПР в Excel, и Вы больше не смотрите на неё, как на чужака. Теперь не помешает кратко повторить ключевые моменты изученного нами материала, чтобы лучше закрепить его в памяти.

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. Функция ВПР в Excel не может смотреть налево. Она всегда ищет значение в крайнем левом столбце диапазона, заданного аргументом table_array (таблица).
2. В функции ВПР все значения используются без учета регистра, то есть маленькие и большие буквы эквивалентны.
3. Если искомое значение меньше минимального значения в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).
4. Если 3-й аргумент col_index_num (номер_столбца) меньше 1, функция ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если же он больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).
5. Используйте абсолютные ссылки на ячейки в аргументе table_array (таблица), чтобы при копировании формулы сохранялся правильный диапазон поиска. Попробуйте в качестве альтернативы использовать именованные диапазоны или таблицы в Excel.
6. Когда выполняете поиск приблизительного совпадения, не забывайте, что первый столбец в исследуемом диапазоне должен быть отсортирован по возрастанию.
7. И, наконец, помните о важности четвертого аргумента. Используйте значения TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ) обдуманно, и Вы избавитесь от многих головных болей.

В следующих статьях нашего учебника по функции ВПР в Excel мы будем изучать более продвинутые примеры, такие как выполнение различных вычислений при помощи ВПР, извлечение значений из нескольких столбцов и другие. Я благодарю Вас за то, что читаете этот учебник, и надеюсь встретить Вас снова на следующей неделе!

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Решение

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function). В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

• Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
• Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4, чтобы закрепить ссылку знаками доллара, т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
• Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
• Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:
• Если введено значение 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
• Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE), то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

• Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
• Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
• Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
  =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
  Подробнее об этом можно почитать тут.
• Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
  =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
  =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)

=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)

P.S.

Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива. или использовать новую функцию ПРОСМОТРX (XLOOKUP) из Office 365.

Ссылки по теме 

• Усовершенствованный вариант функции ВПР (VLOOKUP 2).
• Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных) скидок при помощи функции ВПР.
• Как сделать «левый ВПР» с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) заполнять бланки данными из списка
• Как вытащить не первое, а сразу все значения из таблицы
• Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3 из надстройки PLEX