Работа в word 2007 презентация

Скачать материал

Скачать материал

Общая характеристика текстового процессора

Текстовый редактор — приложение для обработки текстовой информации.

простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта

Текстовый процессор — это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

Символы, слова, строки и предложения

• В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного в Windows .
• Символ – это минимальная единица текстовой информации.
• Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченных с обоих концов служебными символами (пробел, точка, запятая и т.д).
• Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
• Предложение – это произвольная последовательность слов между двумя точками.
• Абзац – это просто произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки».

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимы термины:

• Редактирование – это преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
• Форматирование – это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.

Основные операции с текстом

По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды (перейти на…).

Клавиатура . Для перемещения по тексту применяются клавиши основного стандарта редактирования:

• Клавиши {Left}, {Up}, {Right}, {Down}
• Клавиши {End}, {Home}, {PgUp}, {PgDn}
• Комбинации клавиш {Ctrl+ Right}, {Ctrl+ Left}
• Комбинации клавиш {Ctrl+End}, {Ctrl+Home}

Мышь. Для перемещения по тексту применяются стандартные полосы прокрутки.

Команда (перейти на…). Выбрав эту команду, вы получите возможность мгновенно перейти к какому – либо фрагменту документа.

Выделение элементов текста:

Слово

Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Строка

Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью.

Предложение

Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью.

Абзац

Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью.

Весь текст

Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.

Окно Microsoft Word 200 3

В панели «Стандартная» и «Форматирование» собраны пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера.

Знакомство с

Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 — 2003.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте , для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Начало работы с Microsoft Word 2007

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на рабочем столе .

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рисунок 1

Начало работы с Microsoft Word 2007

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

Рисунок 2

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В меню выберите команду Свернуть ленту.

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся .

Сворачивание ленты

Окно со свернутой лентой

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Работа с вкладкой «Страницы»

Вкладка « Страницы » имеет следующие подпункты:

• Титульная страница;
• Пустая страница;
• Разрыв страницы.

При выборе пункта « Титульная страница » появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта « Пустая страница » в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта « Разрыв страницы » в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания . Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Создание таблицы в Word 2007

• Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
• Для вставки таблицы служит кнопка  «Таблицы» , расположенная на панели «Таблицы»  лента  «Вставка» . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Работа с графическими объектами

Объекты SmartArt

• Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
• При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
• Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации»  ленты  «Вставка» .
• Откроется окно  «Выбор рисунка» .

Работа с графическими объектами

Вставка рисунков

• Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой  «Рисунок»  панели «Иллюстрации»  на ленте  «Вставка» . В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент  «Работа с рисунками» , содержащий ленту  «Формат» .

Работа с графическими объектами

Создание фонового рисунка

Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Фон страницы» нажать на кнопку «Цвет страницы». В открывшемся списке выберите пункт «Способы заливки».

Работа с графическими объектами

Коллекция Clip Art

• Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
• Для вставки клипа необходимо нажать кнопку  «Клип»  на панели «Иллюстрации»  ленты  «Вставка» .
• У правого края окна появится панель  «Клип» . Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы..» , нажав на которую мы попадем в окно  «Организатор клипов» .

Работа с графическими объектами

Объекты WordArt

• WordArt — это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.
• Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка  «WordArt»  на панели «Текст»  ленты  «Вставка» .

Вставка символов и формул

Вставка символов

Для добавления в текст  символов , которые невозможно выводить с клавиатуры, нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте  ВСТАВКА  в  Word 2007 :

Вставка символов и формул

Вставка формул

Если надо добавить в текст  математическую формулу , то следует воспользоваться средствами редактирования формул . Для этого нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте ВСТАВКА  в  Word 2007  и выбираем  ФОРМУЛА .

• В нашем документе в текст будет добавлено поле для ввода и редактирования  формулы , а  лента  в  Word 2007  переключится на контекстно зависимую вкладку  КОНСТРУКТОР , включающую в себя инструменты редактирования , которые сгруппированы в три группы: сервис, символы  и  структуры .

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Кнопка « Office»

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Задание 1

• Создайте документ MS Word , имя файла Схема_Фамилия
• Изобразите схему по образцу

1. Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Выполнили: Бондарь Надежда и
Оканова Жанна
Студентки 2 курса группы 2 ДВ-8

2. План

1.
2.
3.
4.
5.
Основное назначение редактора;
Запуск;
Создание документа;
Сохранение.
Параметры страницы,;
Элементы окна Редактора Word 2007.
Форматирование
Редактирование текста в Word 2007.
Создание таблицы;
Вычисление таблицы.
Графические объекты Word 2007;

3. Основное назначение редактора, запуск, создание документа, сохранение.

Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования
(изменения) и печати текстов различных сложности. Это мощный
многофункциональный редактор с широчайшими возможностями.
Текстовый редактор MS Word обладает полным набором стандартных
средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение
изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском,
английском и т.д.; перемещение по тексту; выделение, поиск и замена
фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов
в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных
в редакторе документов.

4. Запуск Microsoft Office Word

Запустить приложение Word 2007 можно одним из
способов:
Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Word
2007;
щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007,
размещенной на панели быстрого запуска;
дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office
Word 2007 на рабочем столе.
Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из
документов
(файлов)
Word
2007.
При запуске программы Word 2007 открывается окно
приложения

5. Создание нового документа Microsoft Word.

Для создания нового документа, пользователь может воспользоваться одним из
следующих способов:
1 способ:
Нажать левой кнопкой мыши один раз в левом верхнем углу круглую кнопку
«Меню», и из выпадающего списка выбрать пункт «Создать»:
После этого появится окно, где нужно нажать кнопку «Создать»:

6.

2 способ: В пункте меню Файл 1 выбрать команду Создать 2,
а затем, в появившемся диалоговом окне, выбрать нужный
тип документа из предложенных шаблонов 3 и нажать
кнопку Создать 4. В этом диалоговом окне отображаются все
возможные шаблоны готовых документов.

7.

3 способ: Создать новый документ Microsoft Word можно также с
помощью программы Проводник. Для этого необходимо в левой
части рабочей области сделать текущим тот каталог, в котором
необходимо создать новый документ Microsoft Word, и в пункте
меню Файл программы Проводник выбрать команду Создать, а затем
команду Документ Microsoft Word. При этом в правой части
программы Проводник отобразиться новый документ. Далее с
клавиатуры следует ввести его имя и нажать клавишу Enter. Двойным
щелчком открыть этот документ и ввести нужную текстовую
информацию.

8.

Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 .
Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от
неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку
Документ Word 3
Откроется окно
«Сохранение документа»
После этого, нажимаете кнопку «Сохранить».

9. Параметры страницы, элементы окна Редактора Word 2007.

Параметры страницу можно изменить:
Разметка страницы – Ориентация- Книжная/Альбомная.
Однако данный способ позволяет установить одну
ориентацию для всего документа сразу.

10.

2 способ: Параметры страницы:
1. Установите текстовый курсор в области того листа, ориентацию
которого
следует
изменить.
2. Вызовите диалоговое окно Параметры страницы и в центре
вкладки Поля этого окна выберите нужную ориентацию. На этой
же вкладке, в этом же окне, в раскрывающемся списке Применить
выберите
до
конца
документа.
3. Нажмите ОК в окне Параметры страницы и убедитесь, что все
страницы, начиная с текущей, сменили свою ориентацию.
4. Перейдите на следующий лист, который должен уже быть
нормальной ориентации, вызовите диалоговое окно Параметры
страницы и выполните вышеуказанную последовательность
действий, чтобы, начиная с этого листа, установить нормальную
вертикальную ориентацию листов.

11.

Задать
размеры
полей можно все в
том же диалоговом
окне
Параметры
страницы.

12. Основные элементы текстового редактора Word 2007

Панель быстрого доступа. На эту панель можно добавить команды,
которые мы часто используем, и хотим иметь их всегда под рукой. В
зависимости от потребностей, панель быстрого доступа отличается у
разных пользователей.
Кнопка Office содержит почти идентичные команды, которые были
расположены в старой версии текстового редактора Word 2003 в
меню Файл. Здесь мы можем открыть новый документ, сохранить его
или отправить по электронной почте.

13.

Параметры Word. Тут мы не можем изменить свойства и
внешний вид документов (надо использовать команды из
ленты), но свойства и внешний вид самого текстового
редактора Word.
Рабочая область. Отображает документ, в котором мы
работаем. Тут также происходит создание самого документа и
корректировки его содержимого и внешнего вида с помощью
команд из ленты.
Строка состояния. Содержит самые важные сведения и кнопки.
Нажатием правой кнопки мыши можно вызвать контекстное
меню и галочками включить или отключить отображение
нужных параметров.
В правом нижнем углу вы найдёте иконки, которые позволяют
изменить режим просмотра документа или масштаб.

14.

Главной особенностью текстового редактора Word 2007 и
последующих версий является лента, которая состоит из
основных компонентов.

15.

Вкладки. Лента содержит в себе семь основных вкладок
(Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид), отображение восьмой вкладки
(Разработчик) можно включить в меню Основные в параметрах
текстового редактора Word 2007. Каждая вкладка представляет
собой близкие по принадлежности инструменты. Так под
вкладкой Вставка все виды объектов, которые можно вставить в
документ. На правой стороне появляются специальные
вкладки, в зависимости от выбранного объекта (таблица,
графика, фотография и т.д.).
Группы. Каждая вкладка содержит несколько групп, которые
содержат связанные команды.
Иконки. Иконки являются кнопками, которые предлагают
доступ к одной или группе команд.
В отличие от предыдущих версий, текстовый редактор Word 2007
всегда отображает основные вкладки, и скрывает специальные,
появляющиеся лишь при выборе определенного типа объекта.

16.

Кнопка Office является круглым значком с
четырьмя окнами, которого нет в более ранних
версиях текстового редактора Word. Сюда входят
и команды из меню Файл. Кнопка Office
используется для работы с документом в целом,
а не с его содержимым.
Важнейшие команды кнопки Office:
Создать — Создает новый документ или
открывает шаблон.
Открыть — Открывает существующий
документ.
Сохранить — Сохранение документа.
Сохранить как — Сохраняет документ под
новым именем или типом файла.
Печать — Печать документа.
Подготовить — Свойства и назначение
параметров доступа к документу.
Отправить – Используется для отправки
документа по электронной почте, создание
PDF.
Опубликовать – Публикация в сети.
Закрыть — Закрывает документ, приложение
остается работающим.
Параметры Word — Открывает окно
Параметры Word.
Выход из Word — Закрывает все документы и
закрывает приложение.
Все пункты кнопки Office расположены в
хронологическом порядке.

17. Форматирование текста и документов Word 2007 .

Форматирование документа — это форматирование номеров страниц,
оформление авто-собираемого или ручного оглавления и т.д.
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е.
оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет
форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в
целом.
— К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер
шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет
выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.
— К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста
(по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы
первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и
нумерация
списков
и
т.д.
— К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка.
Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего
поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.
— К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей
страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и
т.д.

18. Инструменты форматирования текста.

Стили предназначены для оформления текста документа и
его абзацев. Для форматирования символов и абзацев
вручную используют не только кнопки для быстрого
форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые
активизируются кнопками на вкладке Главная в группах
Шрифт и Абзац соответственно.

19. Форматирование текста.

• Изменение шрифта, его размера;
• Применение к тексту полужирного выделения, курсива и
подчеркивания;
• Выравнивание текста;
• Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого
списка;
• Междустрочный интервал;
• Использование «Линейки» для изменения границ текста.

20. 1) ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ЕГО РАЗМЕРА В WORD.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем
подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер,
который нам нужен или вбиваем вручную.

21. 2) ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛУЖИРНОГО ВЫДЕЛЕНИЯ, КУРСИВА И ПОДЧЕРКИВАНИЯ В WORD.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт»,
находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание.
Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и
тому же тексту.

22. 3) ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА В WORD.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе
«Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по
левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Применяем нужное.

23. 4) ПРОСТАВЛЕНИЕ МАРКЕРОВ, НУМЕРАЦИИ И МНОГОУРОВНЕВОГО СПИСКА.

Для оформления списка используются следующие функции:
маркер,
нумерация,
многоуровневый список.
Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3
иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового
маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить
список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список
закончится.

24. 5) МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ В WORD.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на
иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно
самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты
междустрочного интервала».
В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В
«Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное
число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

25. 6) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ЛИНЕЙКИ» ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ГРАНИЦ ТЕКСТА В WORD.

Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим
галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительно листа
появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая
или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка
помогает установить границу текста сверху и снизу.

26. Редактирования текста. Основные инструменты.

Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа.
Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в
тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование
символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования
текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop);
применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер
обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В
основном средства редактирования текста или группы команд для работы с
текстом размещены на вкладке Главная.

27. Создание таблицы.

Таблицы Word применяются для структурирования
содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются
для вычислений. В Word используется технология вставки и
создания таблиц. Вставку и создание таблиц можно
осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка
расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед
вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо
установить курсор в то место документа, где он будет
находиться.При нажатии кнопки Таблица отображаются
опции всех пяти методов вставок и создания таблиц.

28. «Вставка table Word.

«Вставка table Word.
Команда для вставки таблицы:
Вставка – Таблица – Вставка таблицы.

29. «Создание» table Word.

«Создание» table Word.
Команда для создания таблицы:
Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу.

30. Вычисления в таблице Word:

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно
создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на
команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.
Пример вычисления в таблице представлен ниже. Чтобы сложить два
числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно
диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения
других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список
Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

31. Чтобы осуществить вычисления, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Установить курсор в ячейку, в которой должен разместиться
результат вычислений.
Выполнить команду Макет =>Данные => Формула _______,
которая открывает диалоговое окно Формула .
Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу,
введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из
списка Вставить функцию.
Выбрать при необходимости формат получаемого результата.
Щелкнуть кнопку ОК.
При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений
не
изменяются
автоматически.
Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или
ячейку
с
формулой
и
нажать
клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать
команду Обновить поле .

32. Графические объекты Word 2007.

Для того, чтобы слегка оживить любой текст или рукопись,
целесообразно добавить красочное изображение. Ведь голый текст не
представляет эстетической ценности — читать его довольно скучно.
По умолчанию Word представляет из себя редактор текста, но он вполне
способен работать с картинками. Необходимые инструменты вы можете
найти на ленте Вставка. Но минусы все равно есть: редактор не обладает
двумя основными возможностями издательской системы. Нет функции
цветоделения, а также, недоступна «жесткость» графической структуры
страницы. Вследствии этого, мы не сможем должным образом оформить
журнал или книгу. Но обычные документы украсить иллюстрацией, Word
вполне способен.

33. Открыв ленту Вставка, и обратившись к панели Иллюстрации, мы увидим несколько доступных для вставки, типов объектов.

Открыв ленту Вставка, и обратившись к панели Иллюстрации, мы
увидим несколько доступных для вставки, типов объектов.
Рисунки
Границы страницы
Картинки(клип)
Фигуры
Объекты SmartArt,
WordArt
Диаграмма

1


Текстовый процессор MS Word 2007 Подготовила Несова Дарья, студентка 3 курса бакалавриата по специальности «Социология» Школы педагогики ДВФУ

2


Что такое Word ? Microsoft Word текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов

3


Работа со стилями в Word 2007 Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ. Стиль символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

4


Экспресс-стили Word 2007 Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо: Выделить фрагмент текста; на панели «Стили» нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей; в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

5


Экспресс-стили Word 2007 При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать». Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

6


Общий список стилей Word 2007 В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S. Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка — это стили и текста, и абзаца.

7


Общий список стилей Word 2007 Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

8


Создание и изменение стиля Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК Созданием (изменением) его параметров Откройте окно «Стили» Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А) В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования

9


Создание и изменение стиля Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы «А» и увеличительного стекла. Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями» (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы «А» и карандаша). Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются. Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей. На следующем занятии рассмотрим применение списков — очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

10


Создание и изменение стиля Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ. Форматирование на уровне абзацев в Word 2007 включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.

11


Создание и изменение стиля Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Установите курсор перед форматируемым абзацем и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ, чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ, как показано на рисунке. Если требуется выполнить форматирование в Word 2007 одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их. Можно выравнить текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую. рамочку). В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

12


Изменение отступа текста в Word 2007 от левой границы поля печати. Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена красным цветом).

13


Межстрочные интервалы в Word 2007 Для того, чтобы изменить междустрочный интервал в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом).Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов.Например, интервал равный 1 будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15. Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.

14


Межстрочные интервалы в Word 2007 Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5. Более точно настроить положение текста на странице в Word 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Щелкнем по второй закладке данного окна ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

15


Создание маркированных списков в Word 2007 Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку МАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список. Для редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка.

16


Заключение Word 2007 – нужная программа в ПК. Я являюсь студентом и текстовый процессор помогает мне в учебной сфере деятельности. Он помогает создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, данная программа позволяет оптимизировать затраты времени и сил, ведь тут можно использовать готовые блоки и отдельные элементы как для оформления, так и для всего документа.

17


Литература 1.Что такое Word 2007, [электронные ресурсы] Знакомство с основными возможностями Word // 2.Работа в текстовом процессоре Word, [электронные ресурсы] // ask=view&id=03-08&Itemid= Работа со стилями Word,[электронные ресурсы] // online.com/ms_word_2007/222-rabota-so-stilyami-v- vorde-2007.html